ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE (60) H/F Phoenix Finances EC

Phoenixfinances; Beauvais; Hybride; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle avantageuse

Primes selon objectifs

Résumé du poste

Phoenixfinances recherche un assistant administratif expérimenté pour assurer le bon fonctionnement administratif et contribuer à la qualité de l’accueil et du suivi des clients.

Le poste implique une organisation rigoureuse, de la réactivité et un sens du service, avec une rémunération compétitive et des avantages. Expérience confirmée et polyvalence demandées, basé à Beauvais.

Qualifications

• Une expérience d’au moins trois ans dans une fonction administrative polyvalente.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel et Outlook.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers, les courriels et les documents administratifs.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients.
• Préparer et transmettre différents documents administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers.
• Suivre les demandes des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Participer à la facturation, au suivi des règlements et aux relances.
• Assurer le suivi de certaines formalités auprès des organismes et administrations.
• Gérer les mandats, les autorisations et différents documents bancaires.
• Participer à l’organisation quotidienne du cabinet et à la coordination entre les services.
• Assurer le suivi des fournitures, des prestataires et des besoins matériels.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de dossiers

Bonnes qualités relationnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le cabinet:

Notre cabinet d’expertise comptable à taille humaine accompagne une clientèle diversifiée de TPE, PME, artisans, commerçants et professions libérales.

Nous accordons une importance particulière à la proximité avec nos clients, à la qualité du service rendu ainsi qu’au travail en équipe. Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).

Le poste:

En lien direct avec la direction et les différents pôles du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et contribuez à la qualité de l’accueil et du suivi de nos clients.

Ce poste polyvalent nécessite une excellente organisation, de la rigueur, de la réactivité et un véritable sens du service.

Les missions:

Vos principales missions seront les suivantes :

• assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• gérer les courriers, les courriels et les documents administratifs
• créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients
• préparer et transmettre différents documents administratifs
• assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers
• suivre les demandes des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés
• participer à la facturation, au suivi des règlements et aux relances
• assurer le suivi de certaines formalités auprès des organismes et administrations
• gérer les mandats, les autorisations et différents documents bancaires
• participer à l’organisation quotidienne du cabinet et à la coordination entre les différents services
• assurer le suivi des fournitures, des prestataires et des besoins matériels
• apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et les besoins du cabinet.

Votre profil:

Vous justifiez d’une expérience d’au moins trois ans dans une fonction administrative polyvalente. Une expérience acquise au sein d’un cabinet d’expertise comptable, d’un environnement juridique ou d’une société de services serait particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Vous disposez également d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Votre discrétion, votre sens de la confidentialité, votre esprit d’équipe et votre capacité à prendre des initiatives seront indispensables pour réussir dans ce poste.

Les informations:

• Base horaire hebdomadaire: 39 heures
• Rémunération: entre 25€K à 29K€
• Avantages: mutuelle avantageuse, primes selon objectifs
• Localisation du poste: BEAUVAIS (60)
• Disponibilité du poste: dès que possible, période de préavis respectée
• Type de contrat: CDI, temps plein

Référence de l’offre: HDF-BEAU-AA185