Secrétaire comptable / Assistant(e) de direction (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer l’organisation quotidienne et la relation client au sein du cabinet. Vous serez l’interface entre le cabinet et ses interlocuteurs, garantissant une gestion administrative efficace et un support comptable lors des périodes fiscales.

Sous la supervision de la direction, vous prendrez en charge l’accueil des clients, la gestion de l’agenda, la facturation des dossiers et le suivi des flux d’e-mails, tout en

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bases solides en comptabilité.
• Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle/orale.

Responsabilités

• Accueil et Relation Client : Accueil physique des clients, réception des appels téléphoniques et gestion du standard.
• Gestion Administrative : Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et traitement des flux d’e‑mail
• Facturation : Suivi et établissement de la facturation des dossiers.
• Support Comptable : Réalisation de tâches comptables de premier niveau liées aux dossiers clients, particulièrement durant la période fiscale.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Aisance orale

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la relation client. Véritable interface entre le cabinet et ses interlocuteurs, vous assurerez la gestion administrative et apporterez un support comptable essentiel, notamment lors des périodes de forte activité fiscale.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions :

• Accueil et Relation Client : Accueil physique des clients, réception des appels téléphoniques et gestion du standard.
• Gestion Administrative : Gestion de l’agenda, prise de rendez‑vous et traitement des flux d’e‑mail
• Facturation : Suivi et établissement de la facturation des dossiers.
• Support Comptable : Réalisation de tâches comptables de premier niveau liées aux dossiers clients, particulièrement durant la période fiscale.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) et autonome, présentant le profil suivant :

• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques indispensables et possession de bases solides en comptabilité.
• Qualités professionnelles : Grande rigueur, sens de l’organisation et excellente aisance rédactionnelle ainsi qu’à l’oral.
• Expérience : Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat administratif est fortement appréciée.