Assistant Administratif et Comptable en Cabinet d'Expertise H/F

Nicoka; Conflans-Sainte-Honorine; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de bilan

Accompagnement et possibilités d’améli

Résumé du poste

Nicoka recherche un Secrétaire de Cabinet / Assistant Administratif et Comptable en CDI à temps plein pour un cabinet d’expertise comptable à Conflans-Sainte-Honorine. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des demandes courantes, et contribuerez à la saisie comptable et aux premiers travaux comptables.

Vous travaillez en équipe, avec une organisation de 35 heures et des outils numériques (Word, Excel, Outlook, Quadratus, Pennylane).

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistanat administratif souhaitée.
• Notions de comptabilité appréciées et curiosité pour progresser dans ce domaine.
• Maîtrise des outils informatiques et environnements digitaux.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion du courrier, des emails et des demandes courantes.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Préparation et envoi des lettres de mission.
• Préparation des devis et suivi des règlements.
• Relances clients et suivi des fournisseurs.
• Classement et gestion documentaire dématérialisée.
• Saisie comptable et travaux comptables simples.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Formation

Bac+2 secrétariat/comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Quadratus

Pennylane

Description du poste

Introduction

Notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine implanté à Conflans-Sainte-Honorine, recrute un Secrétaire de Cabinet / Assistant Administratif et Comptable en Cabinet d'Expertise H/F dans le cadre d’un CDI à temps plein.

Vous rejoignez une équipe stable et travaillez aux côtés d’une collaboratrice expérimentée qui vous accompagnera dans votre prise de fonction.

Le poste associe principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative à de premiers travaux comptables. Il offre ainsi une réelle possibilité de développer progressivement vos compétences en comptabilité.

Vous aimerez :

• Une organisation en 35 heures, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
• Un accompagnement de proximité lors de votre prise de poste ;
• Une fonction polyvalente mêlant administratif et comptabilité ;
• Un environnement de travail moderne et digitalisé ;
• Une équipe disponible et accessible ;
• Des possibilités concrètes d’évolution vers davantage de missions comptables ;
• Une ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Le poste

Vous intervenez sur le fonctionnement administratif quotidien du cabinet tout en apportant un premier support aux équipes comptables.

Vos missions comprendront notamment :

• L’accueil téléphonique et physique ;
• La gestion du courrier, des emails et des demandes courantes ;
• La rédaction et la mise en forme de courriers et documents ;
• La création et la mise à jour des dossiers clients ;
• La préparation et l’envoi des lettres de mission ;
• La préparation des devis ;
• La facturation et le suivi des règlements ;
• Les relances clients ;
• Le suivi des fournisseurs, abonnements et prestataires ;
• Le classement et la gestion documentaire dématérialisée ;
• La saisie comptable et différents travaux comptables simples.

Selon votre niveau et votre progression, vous pourrez progressivement intervenir sur des travaux complémentaires, notamment les déclarations de TVA puis certains éléments de préparation à la révision.

Le profil

Vous disposez idéalement d’une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion, avec quelques notions de comptabilité.

Une expérience en cabinet d’expertise comptable constitue un plus mais n’est pas indispensable.

Le poste peut notamment convenir à un profil récemment diplômé ou disposant d’environ 1 à 2 années d’expérience et souhaitant développer progressivement ses compétences comptables.

Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques et les environnements digitalisés.

Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les fonctions polyvalentes et avez envie d'apprendre.

Informations :

• Base horaire hebdomadaire : 35 heures
• Rémunération (selon profil et expérience) : 27 à 30K€
• Avantages : Tickets restaurant, Prime de bilan, Accompagnement et possibilités d’évolution
• Logiciel de traitement : Word, Excel, Outlook, Quadratus, Pennylane (formation assurée)
• Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis respectée.
• Référence de l'offre : REF-8291