Assistant-Secretaire de Direction H/F

Ministère des armées; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère des Armées recrute un Assistant-Secretaire de Direction en CDI pour assister la sous-directrice de la MAD, gérer son agenda et coordonner les réunions et les déplacements.

Vous assurerez la diffusion d'informations, le suivi des livrables et contribuerez à la communication interne via le portail et le newsletter. Autonome, réactif et discret, vous maîtrisez les outils bureautiques et l'organisation d'événements.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative et/ou expérience significative dans le domaine.
• Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de classement et d’archivage.
• Organisation d’événements et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la sous-directrice et des réunions.
• Suivi du calendrier de transmission de livrables de l'équipe.
• Organisation des réunions, séminaires et gestion des accès au site Balard.
• Veille et diffusion de l’information au sein de la sous-direction.

Connaissances

Gestion Administrative

Organisation d'événements

Rigueur et autonomie

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Chorus DT

Description du poste

Assistant-Secretaire de Direction H/F 75 - Paris 15e Arrondissement

Offre n° 6557042
Assistant-Secretaire de Direction H/F

POSTE : Assistant-Secretaire de Direction H/FDESCRIPTION :Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d'assistance :- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ;- Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l'équipe à destination de la sous-direction ;- Organisation des réunions, séminaires (planification, réservations de salles, invitations, gestion des accès au site de Balard, accueil, éventuels comptes rendus ou leur mise en forme) ;- Veille et diffusion de l'information au sein de la sous-direction (courrier, boite mail générique) ;- Soutien de proximité, notamment la préparation et le suivi du calendrier prévisionnel des permissions et congés ou la gestion des arrivées et départs, la préparation des ordres de mission au profit des déplacements du personnel de la sous-direction en utilisant l'application "Chorus DT" ;- Vous réalisez les expressions de besoin budgétaires et les demandes d'achat de la sous-direction et en assurez le suivi ;- En lien avec le cabinet de la directrice des affaires financières, chargé de l'animation et de la coordination de l'ensemble des secrétariats de la direction, vous contribuez au soutien et au fonctionnement transverse de la DAF.Vous prendrez part également à la mission de communication de la sous-direction :- Participation à l'élaboration des newsletters et au rapport annuel de la sous-direction en tant que membre du comité éditorial- Mise à jour du portail de la sous-directionPROFIL :Vous détenez un diplôme en gestion administrative et/ou justifiez d'une expérience significative dans le domaine ainsi que dans celui de la communication. Vous maitrisez les outils bureautiques, les méthodes de classement et d'archivage et l'organisation d'évènement. Autonome et réactif, votre esprit d'initiative, votre rigueur et votre sens de l'anticipation, vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Ministère des armées