Assistant d'Administration 3B - 23 H/F

Ministère des armées; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées recherche un Assistant d'Administration 3B - 23 H/F pour un poste CDI à Paris. Le candidat doit maîtriser le secrétariat en HA et assurer les interfaces avec les établissements subordonnés, tout en gérant l'annuaire et la communication des décisions.

Le profil exige une solide expérience administrative et une connaissance approfondie de l'institution militaire et du SSA; des outils LNACRE, FD@Ligne, Excel, Word et Outlook sont indispensables.

Qualifications

• Expérience solide en secrétariat en HA et maîtrise des interfaces avec les établissements subordonnés.
• Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel/Word/PowerPoint et messagerie).
• Capacité à communiquer les décisions et accompagner les nouveaux personnels.

Responsabilités

• Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés.
• Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction.
• Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois.

Connaissances

Secretariat HA

Gestion administrative

Communication

Outils

LNACRE

FD@Ligne

Eureka

Boréale

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Assistant d'Administration 3B - 23 H/F 75 - Paris 12e Arrondissement

Offre n° 6557415
Assistant d'Administration 3B - 23 H/F

POSTE : Assistant d'Administration 3B - 23 H/FDESCRIPTION :Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissementssubordonnés.De plus, le titulaire du poste :- Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,- Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,- Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois.Environnement professionnel :- Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)- Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A.)- Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planningSuppléance assurée par : les secrétaires en postePROFIL :- Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point).- Requiert une solide expérience d'organisation d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements- Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Ministère des armées