Assistant(e) du Responsable d’Agence — Admin & Planning

ALSACE HABITAT; Grand Est; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

28 jours de congés payés

13ème mois

Prime d’assiduité

Prime d’intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle gratuite

Forfait Mobilités Durables

PEE et PERCOL

Avantages CSE

Afterworks

Résumé du poste

ALSACE HABITAT recherche un(e) Assistant(e) du Responsable d’Agence CDI, basé à Strasbourg au sein de la Direction de la Clientèle. Vous contribuerez à l’organisation, la rédaction et le suivi des dossiers, assurerez le planning et les tâches administratives nécessaires.

Profil recherché : Bac+2 et expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique ou administratif. Permis de conduire requis; connaissance du logement social appréciée.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac +2 et expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique ou la gestion administrative.
• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée; connaissance du logement social serait un plus.
• Permis de conduire nécessaire et aptitude à diagnostiquer une panne par téléphone en cas de réclamation.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l’Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports).
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés.
• Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d’Agence.
• Gérer les tâches administratives courantes (courrier, frais de déplacement, congés).
• Suivre les réclamations d’ordre technique, administratif, social et/ou commercial.
• Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées.
• Mettre à jour le tableau de suivi de remise en état des logements.
• Gérer l’approvisionnement des pièces et produits d’entretien et les inventaires.
• Gérer le planning des techniciens et le remplacement des employés d’immeuble.

Connaissances

Réactivité

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Bac+2

Outils

Bureautique

Description du poste

ALSACE HABITAT recherche un(e) Assistant(e) du Responsable d’Agence CDI, basé à Strasbourg au sein de la Direction de la Clientèle. Vous contribuerez à l’organisation, la rédaction et le suivi des dossiers, assurerez le planning et les tâches administratives nécessaires.

Profil recherché : Bac+2 et expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique ou administratif. Permis de conduire requis; connaissance du logement social appréciée.