Assistant SAS H/F

SmartRecruiters, Inc.; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Jours de RTT

Mutuelle et Prévoyance à des tarifs Av

Prime de fin d'année

Prime congés payés (30% d’un salairebr

Divers avantages sociaux

Résumé du poste

SMAC, acteur nantais en travaux d’étanchéité et de façade, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence Bretagne, Rennes. Vous assistez le Chef de Secteur et l’équipe, organisez les interventions et assurez le lien avec les clients et les prestataires.

Vous avez une formation BTS et 3 à 4 ans d’expérience, vous êtes autonome, rigoureux(se) et capable de travailler en équipe au sein d’un réseau de 60 établissements.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Assistant de Gestion PME PMI souhaitée.
• Expérience réussie d'au moins 3/4 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer l'organisation, la réactivité et le service client.

Responsabilités

• Suivre et diffuser les demandes d'interventions et les rapports d'interventions.
• Rédiger les contrats d’entretien et assurer l’accueil/ appels et courrier.
• Gérer la messagerie et le courrier de l’agence et recenser les réclamations clients.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Sens du service client

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BTS Assist. de Gestion PME PMI

Description du poste

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.

En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.

Description du poste

Rattaché(e) au Chef de Secteur SAS de l’Agence BRETAGNE, vous serez un support à l'équipe de chargés d'affaires et serez en relation directe avec les clients.

A ce titre, vos principalesmissions seront les suivantes :

1/ GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF :

• - Assurer le suivi, la diffusion et l’organisation des demandes d’interventions,
• - Récupérer les rapports d’interventions et les enregistrer dans notre outil dédié
• - Rédiger les contrats d’entretien
• - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• - Gestion de la messagerie électronique d’agence
• - Gestion du courrier
• - Recenser les réclamations clients
• - Etablir les factures et relancer régulièrement les clients.

De formation supérieure type BTS assistant de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3/4 ans sur un poste similaire.

Au cours de vos expériences, vous avez su faire preuve d'organisation, de réactivité et du sens du service client.

Autonome, vous appréciez également travailler en équipe et faite preuve de rigueur dans la gestion de votre activité.

Informations complémentaires

Vous bénéficiez égalementdesavantages sociauxsuivants:

• 13ème mois
• Jours deRTT
• Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux
• Prime de fin d'année
• Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

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