Assistant administratif H/F

SmartRecruiters, Inc.; Marly; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle et Prévoyance

Prime de fin d'année

Prime congés payés (30% du salaire)

Intéressement/Participation

Plan d'Epargne Entreprise

Résumé du poste

SMAC, spécialiste des travaux d’étanchéité et de façade, recrute un(e) assistant(e) de gestion confirmé(e) pour l’agence locale. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable et gèrerez l’accueil, les appels et la documentation, avec-exigence sur l’ERP SAP et le suivi des devis.

Qualifications: Bac/Bac+2 en gestion, 2 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et Word. Avantages sociaux importants et potentiel d’évolution.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils Excel et Word.
• Formation Bac/Bac+2 assistant de gestion/PME/PMI.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion de la messagerie électronique d’agence et du courrier.
• Gestion des fournitures et de la documentation.
• Création des clients dans l’ERP SAP.
• Préparation et dépôt des appels d’offres et suivi.
• Support aux équipes du BE PRIX: organisation et suivi du planning des AO à venir.

Connaissances

Excel

Word

Formation

Bac/Bac+2 Assistant de gestion/PME/PMI

Outils

SAP

Description du poste

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.

En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.

Description du poste

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vosmissionssont les suivantes :

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
• Gestion de la messagerie électronique d’agence,
• Gestion du courrier,
• Gestion des fournitures et de la documentation,
• Création des clients dans l’ERP (SAP)
• Préparation, rédaction,dépôt et suivides appels d’offres,
• Support aux équipes du BE PRIX: Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.

De formation Bac/Bac +2 assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.

Informations complémentaires

Vous bénéficiez égalementdesavantages sociauxsuivants:

• 13ème mois
• Mutuelle et Prévoyance
• Prime de fin d'année
• Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)
• Intéressement/Participation
• Plan d'Epargne Entreprise

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.