Assistant RH — Onboarding & Administration (Télétravail)

OmniServices; Neuilly-sur-Seine; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets Restaurants

Transport Remboursement 50%

Télétravail

Job summary

OMNISERVICES recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative des collaborateurs et le suivi opérationnel des processus RH, en lien avec les HRBP et les partenaires externes.

Vous coordonnerez les actes administratifs (contrats, DPAE, avenants), organiserez les visites médicales et accompagnerez l’intégration des nouvelles recrues. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service indispensables.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2/3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Première expérience dans un environnement RH ou administratif souhaitée; expérience en santé au travail, onboarding ou coordination de formations serait un plus.

Responsibilities

• Gestion administrative des collaborateurs: embauches, vie du contrat et départs.
• Préparer et suivre les documents RH: DPAE, contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Répondre aux sollicitations des salariés et des opérationnels.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les HRBP et le centre de santé au travail.
• Intégration et communication RH: parcours d’intégration et onboarding, diffusion des communications RH.
• Services aux salariés et prévention: santé et sécurité, action logement, formation et sensibilisation.
• Support administratif à l’équipe RH: mise à jour des tableaux et supports RH, dossiers et projets.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Communication

Education

Bac+2/3 RH

Tools

MS Office

Excel

Job description

OMNISERVICES recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative des collaborateurs et le suivi opérationnel des processus RH, en lien avec les HRBP et les partenaires externes.

Vous coordonnerez les actes administratifs (contrats, DPAE, avenants), organiserez les visites médicales et accompagnerez l’intégration des nouvelles recrues. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service indispensables.