Assistant RH H/F

GS Consultants; Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'ancienneté

Carte Swile

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Challenge annuel agence

Perso accompagnement dès l'arrivée

Ambiance conviviale

Job summary

GS Consultants recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve) pour soutenir l'agence d'Aix-en-Provence. Vous assurez la gestion administrative et la paie, suivez les dossiers candidats et participez au recrutement, tout en garantissant rigueur et respect des délais.

Vous serez au cœur de l'équipe, accueillerez les candidats, gérerez les contrats et la facturation, et contribuerez à une ambiance professionnelle et conviviale. Poste en CDI à 35h/semaine, évolutif dans un groupe solide.

Qualifications

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres.
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe.
• Évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine.

Responsibilities

• Élaborer les DPAE.
• Collecter et contrôler les éléments de paie.
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables.
• Suivre les visites médicales et les AT/AM.
• Distribuer les contrats et bulletins de paie.
• Gérer les dossiers de formation.
• Vérifier la conformité des dossiers candidats.
• Suivre les retours contrats.
• Gérer la facturation clients.
• Assurer l'archivage.
• Accueillir les candidats et gérer les appels.
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers).
• Gérer les EPI et les fournitures.

Skills

Gestion administrative

Paie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Aisance with chiffres

Contact humain

Tools

Outils informatiques

Job description

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ?Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au coeur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe.Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue... vous êtes au centre de tout.

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l'archivage

Vie d'agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d'analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons

24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)

• Prime d'ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d'un groupe structuré
• Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement

Échange téléphonique avec Mélanie, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Mélanie et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Gaelle, Responsable de secteur et Karim, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble