Assistant RH (H/F)

SAS GS CONSULTANTS; Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’ancienneté

Carte Swile

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Évolution au sein du groupe

Ambiance conviviale

Job summary

GS Consultants cherche un candidat pour assurer la gestion RH et paie ainsi que les activités administratives liées à l’agence. Vous serez le pivot opérationnel garantissant le respect des délais, la qualité administrative et le soutien à l’équipe.

Le poste requiert rigueur, organisation et goût du travail en équipe. Une première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus et des outils informatiques maîtrisés faciliteront l’intégration.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative et idéalement de la paie.
• Rigueur, organisation et aisance avec les chiffres.
• Goût du contact humain et travail en équipe.
• Expérience dans le travail temporaire est un vrai plus.

Responsibilities

• Élaborer les DPAE et collecter/contrôler les éléments de paie.
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables.
• Suivre les visites médicales et les AT/AM.
• Distribuer les contrats et bulletins de paie, gérer les dossiers formation.
• Vérifier la conformité des dossiers candidats et suivre les retours contrats.
• Gérer la facturation clients et assurer l’archivage.
• Accueillir les candidats et participer au recrutement (inscriptions, dossiers).
• Gérer les EPI et les fournitures.

Skills

Gestion RH

Paie

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Travail en équipe

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Job description

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?

Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude : quoi qu’il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue… vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l’archivage

Vie d’agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d’analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous propose

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d’ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d’un groupe structuré
• Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Mélanie, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Mélanie et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Gaelle, Responsable de secteur et Karim, Responsable d’agence : pour s'aligner et se projeter ensemble

Prêt(e) à passer à l’action ?

Postulez et venez faire la différence avec nous !

GS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014

Chez GS Consultants, notre mission est double :

• Recruter les collaborateurs de demain pour les 45 agences de notre Groupe.
• Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance.

Notre approche est personnalisée, agile et résolument axée sur l'excellence.

NOTRE APPROCHE CANDIDAT :

• Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à ses aspirations.
• Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement.
• Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des entretiens ou des offres.
• Suivi post-intégration : nous restons en contact avec les candidats même après leur placement pour s'assurer de leur satisfaction et de leur intégration dans l'entreprise.
• Engagement envers la diversité et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement.

Rejoignez notre aventure et soyez le 201 collaborateurs de notre Groupe