Assistant RH F/H - Stage

Bilendi; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

50% frais de transport

Tickets restaurant

Accès au CSE

Télétravail ponctuel

Résumé du poste

Bilendi, siège social à Paris, propose un stage de 6 mois au sein du département Ressources Humaines. Vous travaillerez sur l’administration du personnel, la paie, le recrutement et l’onboarding via le SIRH Lucca, avec un rôle transversal sur des projets RH et des campagnes internes.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH et bénéficiez d’une gratification adaptée au stage, avec des avantages tels que des tickets restaurant et du télétravail ponctuel, le tout au siège de Bilendi à Paris.

Qualifications

• Formation Bac+5 en Ressources Humaines exigée.
• Première expérience en recrutement et paie exigée.
• Maîtrise du pack Office; anglais professionnel.
• Connaissance du SIRH Lucca appréciée.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsabilités

• Administration du personnel et paie.
• Réalisation des contrats et avenants.
• Gestion et onboarding via SIRH.
• Tri CV et présélection téléphonique.
• Reporting des candidatures et entretiens.
• Participation aux projets RH transverses.

Connaissances

Gestion RH

Recrutement

Paie

Onboarding

Formation

BAC+5 en Ressources Humaines

Outils

Lucca SIRH

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez au cours de votre stage sur la gestion administrative du personnel et de la paie, collaborez aux actions de formations et de recrutement et participez aux projets transverses de la vie du service RH et de ses projets pour 6 entités à travers les missions suivantes :

Administration du personnel et paie

• Gestion des entrées / sorties (Onboarding, Dossiers du personnel, Suivi des DPAE, Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance, Suivi des cotisations, Gestion des visites médicales, Attribution et réception du matériel professionnel, remise des documents de fin de contrat,…)
• Réalisation des contrats de travail et avenants.
• Mise à jour du SIRH et optimisation des process RH
• Gestion de l’attribution des Titres restaurant
• Gestion des éléments variables de paie (arrêts maladie, transport, …), Transmission des informations au prestataire de paie, Contrôle des éléments variables de paie, Validation des bulletins de paie en collaboration avec la chargée RH et la Responsable RH
• Support à la Responsable RH sur la logistique et l'organisation liée au Relations sociales (CSE)
• Rédaction et diffusion des offres de poste sur nos différents jobboards
• Tri de CV et présélection téléphonique
• Reporting et suivi des candidatures
• Réalisation de compte-rendu d’entretien à destination de l’équipe RH et des managers
• Organisation et participation aux entretiens physiques avec la Responsable RH
• Gestion de l’Onboarding des collaborateurs à l’aide du SIRH

Projets RH

• Participation à la réalisation des études et enquêtes RH (enquêtes rémunération Syntec et institutionnelles (France Travail, Ethifinance, absentéisme...)
• Collaboration sur les campagnes d’Entretiens annuels et professionnels (mise à jour des supports, relances et synthèse des EA/EPP)
• Collaboration et suivi des actions de formation avec l'équipe RH (logistique, synthèse,…)
• Participation aux projets RH transverses selon l’actualité du service en support de la RRH (transparence salariale, parcours d’intégration, …)

De formation bac +5 en Ressources Humaines (école de commerce ou université), vous justifiez d’une première expérience significative en entreprise dans laquelle vous avez impérativement traité les sujets de formation, de recrutement, d’administration du personnel et paie évoqués ci-dessus.

Avec de solides connaissances en Ressources Humaines, vous avez idéalement plusieurs expériences réussies au cours de vos précédentes expériences. La connaissance du SIRH Lucca est vivement appréciée.

Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, votre relationnel et votre sens du service.

A l’aise sur le pack office et notamment sur Excel, vous avez un niveau d'anglais est professionnel afin de participer aux échanges avec les équipes internationales, le cas échéant.

Enfin, si vous recherchez une mission polyvalente qui vous permettra de renforcer votre champ de compétences, ce poste est fait pour vous !

Infos Pratiques - Pourquoi nous rejoindre?

Poste à pourvoir en stage, dès que possible, pour une durée de 6 mois

Poste basé au siège social de Bilendi (rue de Ventadour 1er arrondissement de Paris)

Gratification et congés alloués pour ce stage

• Prise en charge de 50% des frais de transport + tickets restaurant + accès au CSE + Télétravail ponctuel envisageable

Bilendi étudie, à compétences égales, toutes les candidatures

Pour en savoir plus?

Chez Bilendi Group, notre mission est claire : faciliter la prise de décision grâce à des solutions de pointe en technologie, données et Intelligence Artificielle (IA). Nous sommes un leader mondial qui transforme les études de marché en offrant des informations fiables et concrètes.

Nos clients sont des acteurs majeurs : des cabinets d'études, des agences et des institutions universitaires et des marques internationales. Rejoignez notre équipe internationale de plus de 650 collaborateurs répartis dans 21 bureaux. Si vous êtes passionné par l'alliance entre l'IA, la donnée et l'intelligence marché, venez nous aider à construire l'avenir de l'information.

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