Stage - Chargé(e) de Ressources Humaines

Alpineo Consulting; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Alpineo Consulting est un cabinet de conseil en forte croissance orienté IT et ingénierie. Ce stage de fin d’études de 6 mois, basé à Paris, commence en janvier 2027 et vous permet d’intervenir sur le périmètre RH France en lien avec le Responsable RH.

Une trajectoire internationale est envisageable avec Lisbonne à terme. Vous participerez à la gestion administrative du personnel, onboarding/offboarding, paie, veille légale et projets transverses, tout en développant vos compétences SIRH et

Qualifications

• Master 2 en Ressources Humaines ou équivalent et stage de fin d’études RH.

Responsabilités

• Gérer le périmètre RH France et devenir point de contact.

Connaissances

Anglais (courant)

Outils digitaux

SIRH (HRIS)

IA

Formation

Master 2 RH

Outils

Lucca

Boond Manager

Description du poste

Alpineo Consulting est un cabinet de conseil en forte croissance, spécialisé dans l’IT et l’ingénierie. Créé en 2022, le groupe rassemble aujourd’hui près de 200 collaborateurs à travers l’Europe et poursuit son développement avec une ambition claire : construire une organisation agile, internationale et exigeante.

Ce stage de fin d’études de 6 mois, basé à Paris à partir de janvier 2027, vous permettra d’intervenir sur un périmètre généraliste et international, en lien direct avec le Responsable RH basée à Genève et Paris. Ce stage est pensé comme la première étape d’un véritable parcours international, à l’image d’un Graduate Programme. L’objectif est de vous permettre de découvrir progressivement plusieurs environnements, de travailler sur différents pays et d’élargir votre périmètre au fil de votre évolution. Si l’expérience est concluante des deux côtés, nous souhaitons vous proposer de poursuivre à Lisbonne, avec un rôle transverse sur le Portugal et l’Espagne, tout en conservant une forte exposition aux enjeux RH du Groupe et des opportunités de mobilité.

Voici les principales missions qui rythmeront votre quotidien :

Vous assurez la gestion quotidienne du périmètre France et devenez progressivement le point de contact RH des collaborateurs :

• Vous préparez et suivez les onboardings et les offboardings, de la promesse d'embauche à la remise des documents de fin de contrat.
• Vous tenez à jour les dossiers collaborateurs et rédigez les documents administratifs RH : attestations, avenants, courriers.
• Vous organisez les visites médicales et suivez leurs échéances.
• Vous suivez les périodes d'essai et les échéances contractuelles, ainsi que les congés, absences et arrêts.
• Vous fiabilisez les données dans nos outils RH (Lucca, Boond Manager) afin qu'elles soient directement exploitables.
• Vous répondez aux demandes de premier niveau des collaborateurs et orientez les sujets plus complexes vers le Responsable RH.
• Vous suivez et vous assurez du bien-être des collaborateurs : vous prenez régulièrement des nouvelles des consultants en mission, vous détectez les signaux faibles et vous faites remonter les situations qui nécessitent une attention particulière.

Paie & données RH :

Vous participez à la préparation et à la sécurisation des cycles de paie mensuels, en lien avec nos cabinets de paie partenaires :

• Vous collectez et contrôlez les éléments variables de paie avant leur transmission à nos cabinets partenaires.
• Vous réalisez les contrôles de cohérence, l'audit des bulletins et le suivi des corrections jusqu'à leur clôture.
• Vous mettez à jour les reportings et indicateurs RH (effectifs, absences, entrées et sorties) présentés à la direction.

Documentation & veille :

Une part importante du poste est consacrée à la structuration de nos contenus et à la veille :

• Vous créez et mettez à jour les procédures, supports et workflows RH et vous alimentez la base documentaire commune au groupe.
• Vous transformez des sujets réglementaires ou opérationnels complexes en contenus simples et accessibles pour les collaborateurs et les managers.
• Vous participez à la rédaction des communications RH et internes.
• Vous suivez les évolutions légales et conventionnelles et vous préparez des synthèses pour l'équipe.

Axe transverse : People Experience & exposition RH généraliste

Le cœur du poste reste les HR Operations. Vous contribuez ponctuellement à la vie interne : organisation d'événements collaborateurs, amélioration de l'expérience d'onboarding, initiatives d'engagement. Vous participez également à d'autres étapes du cycle de vie collaborateur afin de développer une vision RH complète : formation, recrutement et intégration, projets People & Culture, supports à destination des managers.

Vous préparez un Master 2 en Ressources Humaines ou une formation équivalente et recherchez un stage de fin d’études où vous pourrez réellement prendre part aux sujets RH du quotidien. Vous avez déjà acquis une première expérience en RH généraliste, idéalement dans un environnement international ou multi-sites. Vous êtes à l’aise en anglais, curieux(se) des outils digitaux, des SIRH et de l’IA et aimez comprendre comment les outils peuvent simplifier et améliorer les process RH. La connaissance de Lucca ou Boond Manager est un plus, tout comme le portugais dans la perspective d’une évolution à Lisbonne.

Au-delà du parcours, nous recherchons surtout une personnalité. Quelqu’un de rigoureux et curieux, capable de jongler entre plusieurs sujets et de prendre des initiatives. Vous aimez aller vers les autres, créer du lien avec les collaborateurs et évoluer dans un environnement international, dynamique et en pleine construction.

Notre processus de recrutement : un premier échange avec le Responsable RH Groupe, un entretien avec l’un de nos directeurs, puis une rencontre à Paris avec l’équipe et la direction. Un cas pratique viendra compléter cette dernière étape pour vous permettre de vous projeter pleinement dans les missions et nous permettre de découvrir votre façon de travailler.