Stage Assistant(e) RH & Administration du Personnel (H/F)

SFEIR; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-Restaurant 50%

Remboursement Navigo 50%

Job summary

SFEIR recherche un stagiaire Assistant(e) RH & Administration du Personnel pour 6 mois à Neuilly-sur-Seine. Vous serez en binôme avec la gestionnaire RH, chargé(e) de l’administration du personnel, du onboarding et du suivi des dossiers, avec des missions d’optimisation via des outils digitaux et IA.

Ce stage, rémunéré 1 000 € par mois, est destiné à un profil Bac+4/5, motivé par le travail en équipe et la transformation digitale des processus RH.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4/Bac+5 en RH ou RH/Digital.
• Bon sens de l'organisation et rigueur administrative irréprochable.
• Intérêt pour les outils digitaux et l'automatisation via IA et no-code.

Responsibilities

• Pré-boarding & onboarding RH, création des dossiers et contrats.
• Gestion des pièces justificatives et démarches DPAE.
• Gestion des absences et suivi du cycle de vie du salarié.
• Validation des notes de frais et optimisation des processus via outils no-code.

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Tech & IA sensibilité

Esprit logique

Travail en binôme

Education

Bac+4/5 RH ou RH/Digital

Tools

Make/Zapier

IA générative

Job description

Stage : Assistant(e) RH & Administration du Personnel (H/F)

Durée : 6 mois (Temps plein)

Gratification: 1000€/mois

Statut : stage (ce n'est pas une alternance)

SFEIR est une société de conseil spécialisée en innovation technologique. Nous accompagnons nos clients sur leurs enjeux technologiques critiques en nous appuyant sur une communauté de plus de 900 expert·es reconnus en IA, Data, Software Engineering & Cloud.

Nous avons une culture Tech forte, fondée sur :

La transmission des savoirs

La bienveillance

L'excellence, la liberté et la responsabilité

Le contexte

Rejoindre l'équipe RH de SFEIR, c'est arriver au bon moment. Nous sommes en pleine transformation : digitalisation des processus, automatisation via l'IA et les outils no-code, optimisation des flux. En binôme avec notre gestionnaire RH, tu seras acteur/rice de cette évolution, pas simple exécutant(e).

En binôme avec la gestionnaire RH

vous serez l’un des points de contact privilégiés des collaborateurs au quotidien, garant(e) de la rigueur administrative et acteur/rice de l'optimisation de nos processus.

1. Pré-boarding & Onboarding RH

• Création des dossiers collaborateurs et édition des contrats de travail / avenants.
• Collecte et vérification des pièces justificatives (suivi et relances des dossiers RH).
• Démarches obligatoires : Télétransmission des DPAE, déclarations administratives.
• Gestion des accès & outils : Création des comptes sur les outils internes RH/SIRH.
• Gestion de l'immigration & permis : Suivi des titres de séjour, demandes d'autorisations de travail, permis et dossiers d'introduction.

2. Administration du Personnel, Absences & Vie du Contrat

• Gestion et suivi des absences : Saisie, suivi et contrôle des congés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc.
• Évolution & Rémunération : Rédaction et suivi des courriers d'augmentation.
• Suivi du cycle de vie du salarié : Suivi des périodes d'essai, fins de contrats, préavis.
• Protection sociale : Affiliations, résiliations et changements de régime auprès de la Mutuelle et Prévoyance.
• Rédaction d'attestations : Emploi, travail, etc.

3. Gestion & Validation des Notes de Frais

• Contrôle de conformité : Vérification des justificatifs et du respect de la politique de frais interne.
• Validation & Suivi : Validation dans l'outil dédié et transmission à la comptabilité/paie.
• Gain d'efficacité : Co-construire avec votre binôme des automatisations simples (via outils no-code comme Make/Zapier, IA générative ou petits scripts) pour fluidifier les relances, la création automatique de courriers ou le suivi des dossiers.
• Veille RH : Tester et suggérer de nouveaux usages d'outils digitaux pour simplifier le quotidien RH.

Note : Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon l'actualité du service et l'autonomie démontrée.

• Formation : Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (Master RH, Double Compétence RH/Digital, École de Commerce ou IAE).
• Compétences RH :
• Très bon sens de l'organisation et rigueur administrative irréprochable.
• Bonnes notions de droit du travail français (DPAE, contrats, titres de séjour, gestion des absences).
• Sensibilité Tech & IA :
• À l'aise avec les outils digitaux, l'IA générative (Gemini, Claude...) et curieux/se des solutions d'automatisation (outils no-code, petits scripts).
• Esprit logique et envie d'utiliser la technologie pour simplifier les tâches chronophages
• Qualités personnelles : Appétence pour le travail en binôme, discrétion absolue (confidentialité indispensable sur les salaires et données sensibles), réactivité et excellent relationnel.

Conditions & Avantages

• Titres-Restaurant : Prise en charge à hauteur de 50 %.
• Transports : Remboursement à hauteur de 50 % du pass Navigo (ou abonnement de transport en commun).
• Cadre de travail : Un accompagnement de proximité en binôme avec la gestionnaire RH.