ASSISTANT(E) D’AGENCE H/F

RH INTERIM; Saint-Pierre; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Environnement de travail dynamique

Opportunités d'évolution

Équipe solidaire

Résumé du poste

RH INTERIM, basée à Saint-Pierre, recherche un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE H/F en CDD de 3 mois. Vous serez clé pour la satisfaction des interlocuteurs et le bon fonctionnement de l’agence.

Les missions incluent la gestion de l’accueil téléphonique, le filtrage des candidatures, et la gestion administrative. Une évolution en CDI est possible selon les besoins de l’entreprise.

Qualifications

• Expérience en gestion d'accueil téléphonique.
• Compétences administratives solides.
• Capacité à filtrer efficacement les candidatures.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Gérer l'accueil physique des candidats et intérimaires.
• Réaliser un pré-filtre des candidatures.
• Informer les candidats sur les missions proposées.
• Assurer le traitement des relevés d'heures.
• Établir des documents législatifs conformément au Code du travail.

Connaissances

Gestion de l'accueil téléphonique

Gestion administrative

Communication

Filtrage des appels

Description du poste

L’entreprise RH INTERIM, une agence d’emploi spécialiste des solutions RH et du travail temporaire, recherche un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE H/F en CDD de 3 mois, pour son agence de Saint-Pierre.

Des opportunités d’évolution en CDI pourront être envisagées en fonction des besoins de l’entreprise.

Pourquoi rejoindre l’aventure ?

• Nous travaillons dans un environnement de travail dynamique et bienveillant
• Nous incarnons les valeurs de la #RHATTITUDE: Loyauté, Respect, Proximité, Dynamisme et Innovation
• Nous sommes une équipe solidaire qui place la convivialité au cœur de ses actions

Sous la responsabilité de la Responsable d’agence, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l’agence et la satisfaction des interlocuteurs.

Vos missions principales seront :

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et le filtrage des appels entrants
• Gérer l’accueil physique des candidats et intérimaires
• Réaliser un pré-filtre des candidatures en fonction des besoins de l’agence
• Présenter RH INTERIM et informer les candidats sur les missions proposées
• Transmettre les documents et informations aux intérimaires
• Assurer le traitement des relevés d’heures
• Assurer une gestion administrative
• Établir des documents législatifs conformément au Code du travail et à la réglementation du travail temporaire (contrats de mission, déclarations préalables à l’embauche, etc.)
• Gérer l’ensemble des commandes de votre portefeuille clients (réception et évaluation des besoins clients, sourcing de candidat auprès des partenaires de l’emploi, sélection et entretiens)