Assistant RH d'agence F/H

ABER Propreté; Saint-Herblain; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parcours d’intégration

Prime sur objectifs

9 jours de repos par an

Participation aux bénéfices

Actions CSE

Résumé du poste

ABER Propreté, agence de Saint-Herblain, recherche un(e) assistant(e) RH d'agence à temps plein. Sous la direction du Directeur d'agence, vous soutiendrez une équipe de 2 assistants, 4 managers et un responsable d’exploitation.

Vous serez chargé(e) du recrutement, de la paie, de l'administration du personnel et du montage de partenariats locaux afin d'assurer une gestion RH efficace sur le site. Anglais accepté serait un +.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 et une première expérience en recrutement ou RH.
• Dynamique, rigoureux.se et à l’écoute.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement.
• Sélection des CV et préqualification.
• Alimentation du vivier de candidats.
• Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence.
• Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Suivi des pointages des salariés et coordination paie.
• Assistance des managers pour la documentation sécurité sur site.

Connaissances

Recrutement RH

Esprit d'équipe

Rigueur

Communication

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Logiciel RH

Description du poste

L'entreprise

la proximité, le respect des personnes et le sens du collectif.

ABER Propreté, c’est une entreprise familiale et indépendante, née en Bretagne, qui a grandi sans perdre l’essentiel : la proximité, le respect des personnes et le sens du collectif. Avec nos 38 agences en France et plus de 50 ans d’expérience, nous restons profondément attachés à notre mission de terrain et à des relations simples et directes, que ce soit avec nos clients ou nos 4000 collaborateurs.

On est convaincus que chacun doit pouvoir trouver sa place, évoluer, et s’épanouir au travail.

Nous sommes aussi une entreprise inclusive et handi-accueillante, où la diversité est vue comme une vraie richesse.

Rejoindre ABER Propreté, c’est rejoindre un collectif qui avance ensemble, avec le sourire, du bon sens, et l’envie de bien faire.

Description Du Poste

Notre agence de Saint Herblain recrute un.e assistant.e RH d'agence à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Saint Herblain composée de 2 assistantes d'agence, de 4 managers de proximité et un responsable d’exploitation.

Vous Aurez Notamment Pour Missions

• Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement.
• Sélection des CVs et préqualification.
• Alimentation du vivier de candidats.
• Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence.
• Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc.

Gestion Administrative Du Personnel

• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH.
• Rédaction des contrats de travail à partir des trames informatisées dans notre logiciel.
• Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).
• Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
• Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d’essai, visites médicales, fin de CDD …)
• Rédaction de courriers administratifs courants

Saisie De La Paie

• Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (220 agents de propreté à temps partiels)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Aide à la mise en place des prestations clients sur l'aspect social

• Rédaction des fiches de postes.
• Création des dossiers d'embauche à remettre aux salariés.
• Assistance des managers de proximité pour la mise à disposition de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur le site.

La maitrise de l'anglais serait un + !

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur des missions de recrutement et/ou RH. Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l’écoute ? Vous aimez le travail d’équipe, l’entraide et vous avez très bonnes qualités relationnelles ? Mais avant tout vous êtes motivé.e par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.

Et Si Vous Êtes Notre Futur.e Collaborateur.ice, Vous Bénéficierez, En Plus De La Convivialité Et De La Proximité, Des Petits Plus Suivants

• Un parcours d’intégration complet
• Rémunération 2275€ brut/mois
• Une prime sur objectifs, dont l’atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
• 9 jours de Repos/ an (poste à 36.5h/semaine)
• Participation aux bénéfices après 3 mois d’ancienneté
• Des diverses actions CSE

Notre Processus De Recrutement

• Entretien téléphonique – pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.
• Tests AssessFirst – pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.
• Entretien avec la RH – pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.
• Entretien physique avec le Directeur d’Agence – pour échanger sur le poste, l’équipe et les missions.