Assistant RH — Coordination Administrative et Suivi

PIGIER; Saulxures-lès-Nancy; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Pigier recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH pour assurer le suivi des dossiers du personnel et la coordination des activités RH quotidiennes.

Vous préparez les documents, organisez l'agenda et les déplacements, et travaillez avec les managers dans le respect de la confidentialité et de la qualité des informations. Rigoureux(se) et discret(ète), vous contribuez à la fiabilité du service.

Qualifications

• Maîtrise des processus administratifs RH et du traitement des dossiers du personnel.
• Aptitude à organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
• Capacité à préparer et diffuser des documents et comptes rendus.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte et à la vérification des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, managers et interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs en cas de besoin.
• Apporter un soutien à l'équipe RH dans la préparation de tableaux et de rapports.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion administrative

Job description

Pigier recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH pour assurer le suivi des dossiers du personnel et la coordination des activités RH quotidiennes.

Vous préparez les documents, organisez l'agenda et les déplacements, et travaillez avec les managers dans le respect de la confidentialité et de la qualité des informations. Rigoureux(se) et discret(ète), vous contribuez à la fiabilité du service.