Assistant RH & Administration en Alternance — Organisé

Alumni pigier Nancy; Remiremont; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDI pour soutenir l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.

Vous organisez les agendas, préparez et diffusez les documents, assurez le respect des procédures et des échéances, et participez au reporting RH en utilisant Excel, Word et les outils SIRH, dans un cadre discret et professionnel.

Qualifications

• Solide expérience en assistanat de direction et/ou en gestion administrative RH dans un environnement structuré.
• Rigueur, confidentialité et capacité à gérer les priorités et les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion RH ou SIRH.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter, vérifier et fiabiliser les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l interface avec les collaborateurs, managers et partenaires externes dans le cadre confidentiel.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs.
• Appuyer l'équipe RH dans les reportings et documents de synthèse.

Skills

Gestion du personnel

Suivi RH

Organisation

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDI pour soutenir l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.

Vous organisez les agendas, préparez et diffusez les documents, assurez le respect des procédures et des échéances, et participez au reporting RH en utilisant Excel, Word et les outils SIRH, dans un cadre discret et professionnel.