ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Omer; Longuenesse; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants (8 euros, 60% pris 

Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Omer (CAPSO) recherche un(e) Responsable RH/Assistant RH pour piloter le suivi des parcours et des compétences, la gestion administrative RH et le CNAS.

Vous rejoindrez une équipe RH active basée à LONGUENESSE, avec 35h/semaine, travail en bureau et discrétion essentielle. Le poste s’inscrit dans la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Formation RH, administration ou gestion.
• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale souhaitée.
• Bonne organisation et gestion des échéances.

Responsabilités

• Accompagner le suivi des parcours et des compétences.
• Participer à la gestion administrative RH.
• Être référent du CNAS et accompagner les agents.
• Assurer le suivi administratif des recrutements et des mobilités.
• Gérer les dossiers de télétravail et de médailles d’honneur.
• Veiller à la fiabilité des données RH et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bon relationnel

Discrétion

Formation

Formation RH / administration / gestion

Outils

Outils bureautiques

Tableaux de bord

Description du poste

À propos de nous

Située entre terre et eau, la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Omer (CAPSO) regroupe 53 communes et plus de 105 000 habitants, rayonnant de Saint-Omer à Fauquembergues, en passant par les secteurs de Thérouanne et Aire-Sur-La-Lys.

À propos de nous

Située entre terre et eau, la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Omer (CAPSO) regroupe 53 communes et plus de 105 000 habitants, rayonnant de Saint-Omer à Fauquembergues, en passant par les secteurs de Thérouanne et Aire-Sur-La-Lys. Territoire dynamique et stratégique, la CAPSO s'engage au quotidien pour offrir un cadre de vie privilégié où se conjugue harmonieusement réussite professionnelle et équilibre personnel. La CAPSO agit au quotidien dans des domaines déterminants pour la qualité de vie de ses habitants : développement économique, accès au logement, mobilités durables, solutions de garde, ainsi qu’une offre riche en activités sportives et culturelles. Portée par une vision claire et un projet de territoire dynamique, la CAPSO offre un cadre où chacun peut s’épanouir, tant sur le plan professionnel que personnel. Ici, les initiatives prennent forme, les talents se révèlent, et les ambitions collectives deviennent réalité. Composée de 15 collaborateurs, la DRH accompagne au quotidien les agents et les managers de l’agglomération. Elle développe des politiques RH modernes, facilite les parcours professionnels et veille au bien-être de chacun. Son objectif : faire grandir les équipes et soutenir la performance collective.

Mission

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, au cœur des enjeux humains de l’agglomération. Rattaché(e) à la DRH, vous intervenez de manière polyvalente auprès des services Emplois et Développement des Compétences, Carrières et Rémunérations et Prévention. Vous êtes un véritable relais de proximité pour les agents et les services, en contribuant au bon fonctionnement et à la qualité du service RH.

Vos Missions

• Accompagner le suivi des parcours et des compétences
• Participer à la gestion administrative RH
• Etre référent du CNAS

Moyens Techniques

• Outil informatique / Office 365 / Teams / Outlook / Logiciels Inétum, Inser RH, Beetween, Kélio, Délibia

Relations Fonctionnelles

• Internes : services de la DRH, Direction des Finances, référent ressources, l’ensemble des élus, des services et des agents de la CAPSO
• Externes : Centre de Gestion du Pas-de-Calais, Préfecture, Trésorerie, URSSAF, CNAS, Caisses de retraites, organismes de veille juridique, prestataires extérieurs, ...

Conditions D’exercice

• Travail en bureau
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Adaptabilité des horaires en fonction des nécessités de service (réunions, délais de paie, …)

Ce Que Vous Nous Offrez

• Poste nécessitant de la diplomatie, de l’écoute.
• Être doté d’un excellent relationnel
  • Savoir être force de proposition, communiquer et alerter en cas de difficultés.
  • Titres restaurants (valeur faciale 8 euros avec 60% prise en charge par la Collectivité)

Contacts Et Renseignements Complémentaires

Poste basé à la Direction des Ressources Humaines, 2 Rue Albert Camus à LONGUENESSE.

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures

Besoins D'informations Sur Le Poste

Marie-Laure FLANDRIN, Responsable du service Carrières & Paie [e-mail]

Besoins D'informations Sur Votre Candidature

Marion CAMPAGNE, Assistante RH - [e-mail]

• Le montant de la fourchette de salaire indiqué est en brut, sans régime indemnitaire.

Profil

Savoir-faire

Accompagner le suivi des parcours et des compétences

• Participer à l’organisation et assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels : préparation, suivi des échéances, relances et consolidation des données ;
• Participer au suivi des actions liées au développement des compétences (GPEC, mise à jour des fiches de poste, répertoire des métiers) ;
• Contribuer à la gestion administrative des recrutements et des mobilités
• Assurer le suivi administratif des stages accueillis dans le cadre des cursus scolaires : conventions,
• lien avec les directions et le cas échéant le service paie.

Participer à la gestion administrative RH

• Apporter un premier niveau de réponse aux agents et aux services sur les questions RH courantes ;
• Participer aux activités du service Carrières et Rémunérations : suivi des situations administratives, courriers et actes de gestion, mise à jour des tableaux de bord et outils RH ;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de télétravail et de médailles d’honneur
• Participer au suivi des titres restaurants et dispatching
• Assurer une veille sur les évolutions relatives aux dispositifs et procédures RH et contribuer à la fiabilisation des données RH.

Etre référent du CNAS

• Assurer le suivi administratif des prestations et de l’adhésion au CNAS ;
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches ;
• Être l’interface entre les agents, la DRH et le CNAS ;
• Assurer la diffusion des informations relatives aux prestations proposées.

Profil attendu

Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, administration ou gestion, et/ou disposez d’une expérience dans le domaine RH ou administratif. Vous connaissez idéalement l’environnement de la Fonction Publique Territoriale ou souhaitez vous y investir.

Nous Recherchons Avant Tout Une Personne

• organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs échéances ;
• polyvalente et réactive, à l’aise avec des missions variées ;
• dotée d’un bon relationnel et du sens de l’écoute ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité des informations RH ;
• à l’aise avec les outils bureautiques et le suivi de tableaux de bord ;
• appréciant le travail en équipe et les relations avec des interlocuteurs variés.

Référence de l'offre : j1xcyu8zdx