ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

MAIRIE D'AMILLY; Amilly; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

13e mois

Temps de travail 4,5 jours/semaine

Job summary

La Mairie d'Amilly cherche un Assistant Ressources Humaines (catégorie C, CDD à temps complet). Placé sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez un soutien administratif au sein du service RH et veillerez à l’application des procédures liées à la gestion du personnel.

Missions: DPAE, IJ avec CPAM, suivi des formations et des stages, aide au recrutement et au classement des dossiers. Profil discret, autonome et relationnel.

Qualifications

• Connaissance des processus administratifs et des procédures RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles (Word, Excel) et CIVIL RH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
• Compétences en communication et en rédaction pour les correspondances administratives.

Responsibilities

• Déclarations administratives: DPAE pour chaque nouvelle recrue et attestations IJ avec CPAM.
• Suivi des formations internes et externes des agents.
• Information et orientation des agents sur droits et procédures RH.
• Rangement et archivage des dossiers individuels des agents.
• Gestion des stages: conventions et dossiers des stagiaires.

Skills

Processus administratifs

Gestion multitâche

Rédaction

Communication

Tools

Word

Excel

CIVIL RH

Job description

Amilly, commune du Loiret située au cœur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif. Véritable moteur économique de l'agglomération montargoise, la commune séduit par son patrimoine naturel exceptionnel, son label "Ville Amie des Enfants", son centre d'art contemporain d'intérêt national et son prestigieux prix du Conseil de l'Europe. Pour accompagner cette dynamique et ses projets futurs, la Ville d'Amilly ouvre des opportunités de recrutement pour renforcer ses équipes.

Elle recrute par voie statutaire ou contractuelle :

UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Équivalent catégorie C, CDD à temps complet

Poste à pourvoir au 01/01/2027

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer un soutien administratif au sein du service RH de la mairie. En lien avec les gestionnaires RH, vous veillerez à la bonne application des procédures administratives et assurerez le traitement des actes obligatoires liés à la gestion du personnel.

Missions principales :

• Déclarations administratives : gestion des déclarations préalables à l’embauche (DPAE) pour chaque nouvelle recrue. Vous serez également chargé(e) de la gestion des attestations d'indemnités journalières (IJ) en lien avec la CPAM pour les arrêts maladie ou accidents de travail, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
  • Suivi des formations : suivi administratif des formations internes et externes des agents.
  • Information et orientation des agents : vous êtes un premier point de contact pour informer les agents sur leurs droits, leurs obligations et les procédures RH courantes.
  • Rangement et archivage : gestion de la documentation RH, incluant le classement et l’archivage des dossiers individuels des agents.
  • Gestion des stages : organisation et suivi des stages, incluant la gestion des conventions et des dossiers des stagiaires.
  • Soutien aux recrutements : vous contribuerez aux recrutements en assurant la pré-sélection des candidatures, en suivant l’ATS (Applicant Tracking System), en assurant les retours aux candidats, et en organisant les entretiens.
  • Soutien aux gestionnaires RH : participation aux tâches quotidiennes, telles que la gestion des absences, la rédaction de courriers administratifs et la mise à jour des dossiers personnels.
  • Mise à jour du registre des arrêtés : suivi et mise à jour des arrêtés relatifs aux actes administratifs liés aux carrières des agents (titularisation, promotions, départs, etc.).

Compétences requises :

• Connaissance des processus administratifs
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion RH tel que CIVIL RH.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
  • Compétences en communication et en rédaction pour gérer les correspondances administratives.

Profil recherché :

• Discrétion, diplomatie et sens du relationnel
  • Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.

Vous hésitez encore ? Voici davantage des raisons pour nous rejoindre :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Temps de travail défini sur 4.5 jours/semaine
  • Accès au CNAS présentant des offres variées accessible à partir 6 mois d’ancienneté
  • Complément de rémunération versée en novembre (équivalent 13ème mois)