Assistant ressources humaines h/f - COMMUNE D'

Fonction Publique Territoriale; Amilly; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire + régime indem

Job summary

La Ville d'Amilly recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (catégorie C, CDD 1 an) pour soutenir le service RH. Vous assurerez les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et les attestations IJ, suivrez les formations des agents et serez le premier point de contact sur les droits et procédures RH.

Travail en lien avec les gestionnaires RH et les équipes. Le poste prévoit la gestion des dossiers, le classement et l’archivage, la gestion des stages et le soutien au recrutement via l ATS;

Qualifications

• Connaissance des processus administratifs et des procédures RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion RH (Civil RH).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation; bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Déclarations administratives: DPAE et attestations IJ avec CPAM, suivi rigoureux des dossiers.
• Suivi des formations internes et externes des agents.
• Information et orientation des agents sur droits et procédures RH courantes.
• Rangement et archivage des dossiers RH et gestion des archives.
• Gestion des stages: organisation et suivi des conventions et dossiers des stagiaires.
• Soutien aux recrutements: présélection des candidatures, suivi ATS et organisation des entretiens.
• Support aux gestionnaires RH: suivi absences, rédaction de courriers et mise à jour des dossiers.

Skills

Processus administratifs

Rigueur et organisation

Communication & rédaction

Autonomie et réactivité

Tools

Word

Excel

Civil RH

Job description

Amilly, commune du Loiret située au coeur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif. Véritable moteur économique de l'agglomération montargoise, la commune séduit par son patrimoine naturel exceptionnel, son label "Ville Amie des Enfants", son centre d'art contemporain d'intérêt national et son prestigieux prix du Conseil de l'Europe. Pour accompagner cette dynamique et ses projets futurs, la Ville d'Amilly ouvre des opportunités de recrutement pour renforcer ses équipes.

Elle recrute par voie statutaire ou contractuelle:

UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Équivalent catégorie C, CDD à temps complet (1 an)

Poste à pourvoir au 01/01/2027

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d'assurer un soutien administratif au sein du service RH de la mairie. En lien avec les gestionnaires RH, vous veillerez à la bonne application des procédures administratives et assurerez le traitement des actes obligatoires liés à la gestion du personnel.

Missions principales:

• Déclarations administratives: gestion des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) pour chaque nouvelle recrue. Vous serez également chargé(e) de la gestion des attestations d'indemnités journalières (IJ) en lien avec la CPAM pour les arrêts maladie ou accidents de travail, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
• Suivi des formations: suivi administratif des formations internes et externes des agents.
• Information et orientation des agents: vous êtes un premier point de contact pour informer les agents sur leurs droits, leurs obligations et les procédures RH courantes.
• Rangement et archivage: gestion de la documentation RH, incluant le classement et l'archivage des dossiers individuels des agents.
• Gestion des stages: organisation et suivi des stages, incluant la gestion des conventions et des dossiers des stagiaires.
• Soutien aux recrutements: vous contribuerez aux recrutements en assurant la pré-sélection des candidatures, en suivant l'ATS (Applicant Tracking System) , en assurant les retours aux candidats, et en organisant les entretiens.
• Soutien aux gestionnaires RH: participation aux tâches quotidiennes, telles que la gestion des absences, la rédaction de courriers administratifs et la mise à jour des dossiers personnels.
• Mise à jour du registre des arrêtés: suivi et mise à jour des arrêtés relatifs aux actes administratifs liés aux carrières des agents (titularisation, promotions, départs, etc.) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences requises:

• Connaissance des processus administratifs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion RH tel que CIVIL RH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
• Compétences en communication et en rédaction pour gérer les correspondances administratives.

Profil recherché:

• Discrétion, diplomatie et sens du relationnel.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.

Vous hésitez encore? Voici davantage des raisons pour nous rejoindre:

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Temps de travail défini sur 4.5 jours/semaine
• Accès au CNAS présentant des offres variées accessible à partir 6 mois d'ancienneté
• Complément de rémunération versée en novembre (équivalent 13ème mois)

Type de poste: Titulaire

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Située au coeur du Val de Loire et aux portes de Paris, Amilly est une ville du Loiret de plus de 13 000 habitants qui s'étend sur un territoire de 4 026 hectares. Avec ses 4026 hectares, Amilly est la commune la plus étendue de l'agglomération montargoise. A la croisée des régions Centre, Paris/Ile de France et Bourgogne, la ville bénéficie d'une localisation privilégiée.