Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal

Mairie-D; Amilly; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Amilly recrute un(e) Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal. Vous contribuerez à l’organisation, au suivi et à la coordination des activités de l’Exécutif, en lien étroit avec le Maire et les élus, et vous assurerez la circulation de l’information entre l’Exécutif, la Direction générale et les services.

Vous serez chargé(e) de préparer les dossiers, de suivre les décisions et d’organiser les rendez-vous, les événements et les représentations institutionnelles, tout

Qualifications

• Connaissances réglementaires en matière de fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions locales.
• Techniques de coordination et de suivi de dossiers.
• Rédaction administrative et capacité de synthèse.
• Organisation d’événements et protocole.
• Maîtrise des outils bureautiques et transmission de l’information.

Responsabilités

• Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de l’Exécutif.
• Préparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le suivi des demandes et des décisions de l’Exécutif.
• Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services.
• Coordonner les relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels.
• Organiser les déplacements, cérémonies, événements et représentations officielles.
• Élaborer les outils de suivi, tableaux de bord et synthèses nécessaires au pilotage de l’activité de l’Exécutif.

Connaissances

Fonctionnement des collectivités

Coordination et suivi de dossiers

Rédaction administrative

Organisation d’événements

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +3 à Bac +5 en administration publique/droit public/science politique

Outils

Bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

Amilly, commune du Loiret située au cœur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif. Véritable moteur économique de l'agglomération montargoise, la commune séduit par son patrimoine naturel exceptionnel, son label "Ville Amie des Enfants", son centre d'art contemporain d'intérêt national et son prestigieux prix du Conseil de l'Europe. Pour accompagner cette dynamique et ses projets futurs, la Ville d'Amilly ouvre des opportunités de recrutement pour renforcer ses équipes.

Elle recrute par voie contractuelle ou statutaire :

UN(E) CHARGÉ(E) DE COORDINATION AUPRÈS DE L’EXÉCUTIF MUNICIPAL (H/F)

Catégorie A, emploi permanent à temps complet

Poste à pourvoir dés que possible

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en lien étroit avec le Maire et les membres de l’Exécutif municipal, vous contribuez à la bonne organisation, au suivi et à la coordination des activités de l’Exécutif.

Vous assurez une fonction de coordination, d’organisation et de suivi auprès du Maire et des élus. Vous facilitez la circulation de l’information entre l’Exécutif, la Direction générale et les services municipaux, contribuez à la préparation des réunions et des dossiers, assurez le suivi des décisions et participez à l’organisation des rendez-vous, événements et représentations institutionnelles.

Missions principales :

• Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de l’Exécutif
• Préparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décision
• Assurer le suivi des demandes et des décisions de l’Exécutif
• Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services
• Coordonner les relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels
• Organiser les déplacements, cérémonies, événements et représentations officielles
• Élaborer les outils de suivi, tableaux de bord et synthèses nécessaires au pilotage de l’activité de l’Exécutif

Compétences

Vous avez les connaissances réglementaires en matière de :

• Fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions locales
• Techniques de coordination et de suivi de dossiers
• Rédaction administrative et capacité de synthèse
• Organisation d’événements et protocole
• Maîtrise des outils bureautiques

Principales qualités :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie et gestion des priorités
• Sens du service public

Profil

De Bac +3 à Bac +5 en administration publique, droit public, science politique, affaires publiques, management public ou domaine similaire, vous justifiez idéalement d’une expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou territorial.

Une expérience auprès d’élus ou en collectivité territoriale serait appréciée.