Assistant Responsable de Projets H/F

Actua; Saint-Dié-des-Vosges; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

ACTUA recrute un(e) Assistant(e) Responsable de Projets pour soutenir la gestion organisationnelle, administrative et opérationnelle des projets, de la validation de la commande jusqu’à la clôture du chantier. Vous assurez la coordination des intervenants et veillez au respect des délais et des exigences clients.

Rattaché(e) au Responsable de Projets, vous assurez le suivi administratif, la planification, la facturation et le support juridique et qualité selon les process internes.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum.
• Permis B obligatoire.
• Première expérience en gestion de projets, administration ou coordination appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF).
• Connaissances en gestion de projets et en gestion administrative.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité d'analyse, d'adaptation et force de proposition.

Responsibilities

• Coordination et suivi de projets.
• Organiser et animer les réunions de suivi de projets.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Élaborer et suivre les plannings de réalisation.
• Coordonner les différents intervenants selon les échéances définies.
• Veiller au respect des exigences clients, des budgets et des délais.
• Mettre en place et assurer le suivi des check-lists documentaires.
• Réaliser les démarches administratives nécessaires au démarrage des projets.
• Fournir aux clients les documents demandés tout au long des affaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les équipes internes.
• Éditer et transmettre les factures selon les échéanciers contractuels.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Coordination

Esprit d'équipe

Education

Bac +2

Tools

Excel

Word

PDF

Job description

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre agence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Responsable de Projets.Rattaché(e) au Responsable de Projets, vous participez à la gestion organisationnelle, administrative et opérationnelle des projets, de la validation de la commande jusqu'à la clôture du chantier. Vous assurez la coordination des différents intervenants et veillez au respect des délais, des exigences clients et du suivi administratif des affaires.

Vos missions

• Coordination et suivi de projets
  • Organiser et animer les réunions de suivi de projets en interne
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Élaborer et suivre les plannings de réalisation
  • Coordonner les différents intervenants selon les échéances définies
  • Veiller au respect des exigences clients, des budgets et des délais
• Gestion administrative
  • Mettre en place et assurer le suivi des check-lists documentaires
  • Réaliser les démarches administratives nécessaires au démarrage des projets
  • Fournir aux clients les documents demandés tout au long des affaires
  • Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les équipes internes
• Facturation et suivi financier
  • Éditer et transmettre les factures selon les échéanciers contractuels
  • Gérer les mises à jour de facturation liées aux évolutions des projets
  • Suivre les coûts des affaires et les comparer aux devis validés
• Support juridique et qualité
  • Assurer le suivi administratif des expertises judiciaires et extrajudiciaires en lien avec le service juridique
  • Participer à l'amélioration continue des process et outils de suivi
  • Veiller au respect des règles de sécurité et des exigences environnementales

Conditions

• CDI
• 39 heures
• Statut ETAM
• Rémunération entre 25 000 € et 30 000 € brut annuel selon profil et expérience
• Déplacements occasionnels sur chantiers et rendez-vous clients

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum
• Permis B obligatoire
• Première expérience en gestion de projets, administration ou coordination appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF)
• Connaissances en gestion de projets et en gestion administrative
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité d'analyse, d'adaptation et force de proposition