Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; La Garenne-Colombes; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ltd, acteur du recrutement et du travail temporaire, recherche un/e Assistante Administrative sur Paris. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vous assurez les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers.

Profil recherché: formation spécialisée en Ressources Humaines, autonomie, sérieux et rigueur, bon relationnel. Poste à pouvoir très rapidement.

Qualifications

• Autonomie et sens de l'organisation requis.
• Rigueur et sérieux dans la gestion des dossiers RH et des plannings.
• Bon relationnel pour collaborer avec les équipes et les intérimaires.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires et BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Suivi des demandes de CP et des convocations de formation.
• Diffusion et classement du courrier administratif et juridique.
• Mise en place des procédures RH et suivi des documents administratifs.
• Gestion des fiches REFER / Qualimétrie / qualifications.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Education

Formation spécialisée en Ressources Humaines

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.