Chargé(e) d'administration et de coordination RH F/H

Groupe Talents Handicap; La Rochette; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyclife Digital Solutions, filiale de Cyclife et du groupe EDF, recherche un(e) assistant(e) RH en CDD de 9 mois pour soutenir la Chargée de RH confirmée. Vous serez en charge de l'administration du personnel, de la paie, de la formation et des relations sociales, sans responsabilité managériale ni autonomie sur les sujets juridiques ou de paie.

Le poste implique la tenue des dossiers, la préparation des contrats, la gestion des visites médicales, le suivi des éléments variables de paie,

Qualifications

• Bonne connaissance du droit du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Idéalement connaissance d’un SIRH ou d’un outil de paie.

Responsabilités

• Assurer l'administration du personnel et les entrées (contrats, DPAE, visites médicales).
• Collecter et vérifier les éléments de paie et suivre les titres-restaurant.
• Centraliser les besoins de formation et assurer le suivi administratif.
• Contribuer aux réunions du CSE et à la veille juridique HR.
• Produire reportings et soutenir les projets RH transverses.

Connaissances

Droit du travail

Outils bureautiques

Connaissance SIRH / paie

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

CDD de 9 mois

Cyclife Digital Solutions (www.cyclife-ds.com), filiale de Cyclife (groupe EDF), est spécialisée dans les technologies numériques, la transformation digitale et l'amélioration de la performance des organisations.

L'entreprise a vécu une forte croissance ces dernières années pour franchir aujourd'hui la barre des 100 collaborateurs. A ce titre nous cherchons à renforcer l’équipe RH en apportant un soutien opérationnel fiable à la Chargée de RH confirmée. Le poste contribue à la continuité et à la sécurisation des activités administratives RH, sans responsabilité managériale ni autonomie décisionnelle sur les sujets juridiques, sociaux ou de paie.

1. Gestion administrative du personnel

• Assurer, en soutien de la Chargée de RH confirmée, la préparation administrative des entrées : contrats et avenants sur la base des modèles validés, DPAE, visites médicales et inscriptions dans les organismes et outils internes
• Tenir à jour les dossiers individuels, contrôler la complétude des pièces et fiabiliser les données dans le SIRH, les tableaux internes et les supports transmis à l’expert-comptable, sous le contrôle de la Chargée de RH confirmée

2. Gestion de la paie

• Collecter et effectuer un premier contrôle des éléments variables de paie, préparer leur transmission et assister la Chargée de RH confirmée dans la vérification des bulletins
• Gérer les commandes et le suivi des titres-restaurant

3. Formation

• Centraliser et consolider les besoins de formation recueillis par la Chargée de RH confirmée et les managers
• Consulter les organismes, organiser les inscriptions et assurer le suivi administratif des actions
• Suivre les formations et habilitations obligatoires, notamment celles liées au secteur nucléaire, en lien avec la CRP

4. Relations sociales et veille RH

• Apporter un soutien administratif à la préparation des réunions du CSE : convocations, mise en forme des documents préparatoires et publication des comptes rendus validés sur le SIRH
• Contribuer à l’organisation matérielle et administrative des élections professionnelles, selon le calendrier et les consignes définis par la Chargée de RH confirmée et le RAF-RRH
• Réaliser une veille de premier niveau en droit social et transmettre à la Chargée de RH confirmée les évolutions identifiées pour analyse
• Mettre à jour les documents et registres RH : DUERP, affichages obligatoires, BDESE et procédures internes

5. Projets RH et communication interne

• Contribuer aux projets transverses : SIRH, qualité de vie et conditions de travail, égalité professionnelle et RSE
• Rédiger et diffuser les communications internes RH : notes, courriels, affiches et actualités SIRH
• Identifier et proposer à la Chargée de RH confirmée des améliorations visant à fiabiliser et digitaliser les processus RH, puis contribuer à leur mise en œuvre après validation
• Produire et fiabiliser les reportings et indicateurs RH

• Bonne connaissance du droit du travail
• Maitrise des outils bureaucratiques (Excel, Word, PowerPoint…)
• Idéalement, connaissance d’un SIRH ou d’un outil de paie