Responsable des fonctions supports - CDD L'Etape (F/H/X)

Croix-Rouge; La Petite Jeanne; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Assistance sociale et logement

Télétravail possible

Véhicule de service

Job summary

La Croix-Rouge Française recherche un responsable des fonctions support en CDD à temps plein pour le CHRS - L’Etape à Annecy. Vous piloterez les activités administratives et logistiques du pôle, encadrerez une équipe de 65 salariés et superviserez la paie, les recrutements et la gestion du personnel, tout en veillant au respect des règles et à l’optimisation des coûts.

Vous collaborerez avec la direction pour mettre en œuvre les actions de formation, la sécurité et les processus internes.

Qualifications

• Expérience managériale dans le domaine administratif et logistique.
• Connaissance du droit du travail et des conventions collectives.
• Maîtrise des logiciels métier et des outils de gestion RH et Finances.

Responsibilities

• Diriger l'équipe administrative et coordonner les activités du pôle.
• Gérer la paie et les recrutements, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivre le budget et les indicateurs de performance du pôle.
• Veiller à la sécurité et au respect des procédures et à la formation du personnel.

Skills

Leadership d'équipe

Rigueur

Autonomie

Gestion de projet

Discrétion et confidentialité

Job description

Présentation de la Croix RougeLa Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l’enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d’asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.PosteLa Croix-Rouge française recherche:1 responsable des fonctions support (F/H/X)En CDD à temps pleinLieu de travail : CHRS – L’Etape – 1 route de la petite Jeanne, AnnecySous l’autorité de la directrice du pôle, vous piloterez l’ensemble des activités administratives et logistiques du pôle d'établissements (65 salariés répartis dans 8 dispositifs d'accueil et d'hébergement).Vos missions seront les suivantes :Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe administrative sous votre responsabilitéOrganiser et coordonner la gestion administrative du pôleSuperviser le traitement de la paie en respectant les processus de paieParticiper à la gestion des recrutements et à l’intégration du nouveau collaborateurAssurer la gestion de l’administration du personnelAssurer le suivi et la gestion du plan de formationAssurer la gestion des risques professionnelsCoordonner l'activité des fonctions mutualisées des moyens générauxSuperviser le suivi de la gestion des stocks, les demandes et soumissions aux prestataires extérieurs et le règlement des commandes en préparationProfil du candidatVos savoir-être professionnels :Rigueur et autonomieEtre force de propositionRespecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialitéPrendre du recul et gérer ses émotions tout en assurant la qualité de son actionEtablir un échange et une relation bienveillante et de qualitéFédérer son équipe autour de la performance globale, des objectifs et des résultatsInstaurer un management participatif, rechercher l'adhésion des équipes et favoriser le dialogue avec les instances représentatives du personnelFaire preuve de responsabilité managérialeVos compétences :Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention (droit du travail, convention collective …)Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'interventionElaborer et/ou suivre un budgetTransmettre, à l’écrit et à l’oral, avec régularité et précision, les informations nécessaires au suivi de l’activitéPorter un intérêt pour le domaine de la lutte contre les exclusionsDévelopper les compétences et faire évoluer les salariés de son équipePartager et porter la communication interne de façon régulière et adaptée, au service de l'organisationContribuer à et porter la stratégie et les principes de la CRf, accompagner et mettre en œuvre le changementRejoignez-nousVous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…Date de prise de poste souhaitée01/12/2026Informations pratiques liées au postePermis B exigé (boite manuelle)Travail en semaine, horaires de journéeTélétravail possibleMise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphoneVéhicule de service mise à disposition pour les salariés si besoin, pour des déplacements ponctuelsPrime Ségur13e mois (versé mensuellement ou 2 fois – Juin et décembre)Job Reference: CRF14952