Assistant régie / gestionnaire stock (H/F)

Vitijob; Grand Est; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Vitijob recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Régie & Gestion des Stocks pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge le suivi de la régie, la gestion des stocks et les approvisionnements en matières sèches.

Au sein d’une Maison à taille humaine, la polyvalence est essentielle: vous serez amené(e) à intervenir sur différents sujets administratifs et opérationnels en fonction des besoins de l’activité.

Qualifications

• Niveau d'études souhaité.
• Anglais (Notions).
• Expérience professionnelle requise.
• De 2 à 5 ans d'expérience.
• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité.

Responsibilities

• Suivi de la régie et des déclarations obligatoires.
• Gestion et suivi des stocks de vins, bouteilles et matières sèches.
• Approvisionnements et passation des commandes fournisseurs.
• Préparation et suivi des reportings destinés au CODIR.

Skills

Anglais (Notions)

Expérience professionnelle

Education

Bac+2 minimum, idéalement gestion/administration/comptabilité

Job description

Dans le cadre du développement de notre Maison, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Régie & Gestion des Stocks pour renforcer notre équipe.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge le suivi de la régie, la gestion des stocks ainsi que les approvisionnements en matières sèches.

Au sein d’une Maison à taille humaine, la polyvalence est essentielle : vous serez amené(e) à intervenir sur différents sujets administratifs et opérationnels en fonction des besoins de l’activité.

Régie & déclarations obligatoires

• Préparation et suivi des DRM


• Réalisation des déclarations de récolte, de stocks et d’approvisionnement


• Suivi des différentes déclarations réglementaires et douanières liées à l’activité de la Maison


• Gestion et suivi des documents réglementaires


• Respect des échéances déclaratives

Gestion des stocks

• Suivi et contrôle des stocks de vins, bouteilles et matières sèches


• Suivi des entrées, sorties et mouvements de stocks


• Participation aux inventaires et rapprochement des stocks


• Suivi des opérations de tirage, dégorgement et habillage


• Mise à jour et fiabilisation des données de stocks

Approvisionnements & matières sèches

• Suivi des besoins en matières sèches en lien avec le programme de production


• Passage et suivi des commandes fournisseurs


• Suivi des réceptions et des niveaux de stocks


• Anticipation des besoins afin d’assurer la disponibilité des matières nécessaires à la production


• Préparation et suivi des reportings à destination du CODIR

Profil recherché

• Niveau d'études souhaité


• Anglais(Notions)


• Expérience professionnelle


• De 2 à 5 ans d'exp


• Formation Bac +2 minimum, idéalement en gestion, administration, comptabilité


• Expérience dans le secteur du Champagne d'au mois 3 ans


• Bonne connaissance de la régie et des obligations déclaratives