Agent de gestion administrative et d’évaluation (H/F)

Vitijob; Grand Est; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Vitijob recrute un agent de gestion administrative et d’évaluation pour l’organisme de Contrôle des Appellations de la Champagne. Le poste porte sur l’évaluation documentaire et le suivi des déclarations d’identification des opérateurs en vue de leur habilitation.

Le candidat assure la tenue de la liste des opérateurs habilités, le secrétariat courant en binôme et l’appui au contrôle, notamment lors des commissions organoleptiques et des missions courantes.

Qualifications

• Bac ou équivalent, expérience significative dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée: minimum 2 à 5 ans dans le domaine viti-vinicole.
• Indépendance, impartialité.
• Rigueur dans la réalisation des missions.
• Capacité de travail en équipe;
• Bon relationnel;
• Capacité d'adaptation et autonomie.
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Responsibilities

• Évaluer documentairement les déclarations d’identification des opérateurs pour leur habilitation.
• Tenir et mettre à jour la liste des opérateurs habilités.
• Suivre l’administratif des dossiers de non-conformité en appui du personnel de contrôle.
• Saisir les déclarations de revendication.
• Assurer le secrétariat courant en binôme, accueil téléphonique et remplacement du titulaire pendant ses congés.
• Aider les inspecteurs à la préparation matérielle des commissions d’examen organoleptiques des produits.
• Participer à l’identification et au prélèvement des échantillons pour l’examen organoleptique.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise informatique

Education

Bac ou équivalent

Job description

L’organisme de Contrôle Des Appellations de la Champagne, organisme accrédité COFRAC et agréé par l’INAO, recrute un agent de gestion administrative et d’évaluation.

Missions confiées :

• Sous la responsabilité de la direction, réalise l’évaluation documentaire et le suivi des déclarations d’identification des opérateurs en vue de leur habilitation;
• Tenue de la liste des opérateurs habilités (mise à jour, correction…);
• Suivi administratif des dossiers de non-conformités en appui du personnel affecté au contrôle (gestion des courriers et des réponses des opérateurs);
• Assure la saisie des déclarations de revendication;
• Assure le secrétariat courant en binôme avec le titulaire (accueil téléphonique, remplacement ponctuel du titulaire pendant ses congés…);
• Apporte son aide aux inspecteurs pour la préparation matérielle des commissions de l’examen organoleptiques des produits(aide aux travaux préparatoires d’anonymat des lots, de dégorgement des échantillons et de mise en place de la salle de dégustation);
• Participe à l’identification et au prélèvement des échantillons destinés à l’examen organoleptique;
• Participe aux missions courantes de fonctionnement.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

• Bac ou équivalent, expérience significative dans le domaine administratif;
• Expérience souhaitée: minimum 2 à 5 ans dans le domaine viti-vinicole ;
• Indépendance, impartialité ;
• Rigueur dans la réalisation des missions ;
• Capacité de travail en équipe;
• Bon relationnel;
• Capacité d'adaptation et certaine autonomie ;
• Bonne connaissance des outils informatiques.