Responsable matières sèches et suivi des commandes (H/F)

Vitijob; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Vitijob recherche un(e) responsable achats et approvisionnement basé en Bourgogne-Franche-Comté pour coordonner les documents et la traçabilité des étiquettes et des emballages.

Vous piloterez les commandes fournisseurs, veillant à la disponibilité des stocks, et suivrez les coûts en collaboration avec le service production et marketing. Une connaissance des vins et un ERP de gestion des stocks sont souhaités.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans dans achats/approvisionnement ou gestion des stocks.
• Connaissance des matières sèches vinicoles et réglementation vinicole.
• Maîtrise d’un ERP ou logiciel de gestion des stocks (Isavigne est un plus).
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Adobe).
• Rigueur, organisation, autonomie et qualités relationnelles.

Responsibilities

• Gérer les commandes auprès des fournisseurs selon les plannings.
• Assurer le suivi des stocks et optimiser les coûts.
• Gérer les fournisseurs et suivre les engagements.
• Participer à la production et à l’expédition des commandes.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Priorisation

Relations fournisseurs

Tools

Isavigne ERP

Pack Office

Adobe

Job description

1. Gestion des documents et de la traçabilité

• Gérer la réalisation des BAT des contres-étiquettes (CET) en fonction des instructions données
• Mettre à jour et archiver les documents de travail relatifs aux spécificités clients (CET et cartons)
• Gérer la base de données liée à l’habillage des cartons
• Gérer les QR codes nutritionnels
• Assurer la conformité des éléments graphiques et techniques avant validation de production
• Assurer une veille réglementaire sur l’étiquetage
• Collaborer avec le service marketing pour toute évolution des habillages
• Assurer la mise à jour continue des inventaires dans l’ERP
• Gestion mensuelle des stocks habillage + caisses bois
• Assurer les vérifications des stocks de vins liés aux habillages des commandes
• Préparation des dossiers pour la production des commandes (avec CET, ETIQ, bordereau de préparation...)

2. Achats et approvisionnement

• Lancer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des plannings de production
• Lancer les commandes auprès des fournisseurs selon les plannings d’embouteillage
• Veiller à la disponibilité des stocks et à l’optimisation des coûts

3. Gestion des fournisseurs

• Être l’interlocuteur direct des fournisseurs de matières sèches (étiquettes, contre-étiquettes, cartons, caisses bois, intercalaires, bouteilles, bouchons, capsules)
• Négocier les délais, les conditions d’achats, et la qualité des fournitures
• Assurer le suivi des commandes et le respect des engagements

4. Participation aux opérations de production

• Assister les équipes à la préparation des commandes France
• Aider à la production des commandes export, des mises en bouteille
• Chargement ponctuel des commandes aux expéditions

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

• Connaissance des matières sèches vinicoles (bouteilles, capsules, étiquettes, cartons…).
• Notions de réglementation vinicole
• Maîtrise d’un ERP ou logiciel de gestion des stocks (Isavigne est un plus)
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Adobe…)
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Capacité à anticiper et gérer les priorités.
• Qualités relationnelles (fournisseurs, production, marketing, qualité, ADV).