Administrateur des ventes (H/F)

Domaine-De-Rombeau; Rivesaltes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Domaine de Rombeau recherche un collaborateur polyvalent pour assurer l'administration des ventes (ADV), le suivi administratif et le contrôle des procédures internes. Le candidat doit être rigoureux, méthodique et autonome, capable de gérer les dossiers avec précision et fiabilité.

Les missions incluent le traitement des commandes export, la gestion des documents commerciaux, le suivi des dossiers clients et l'amélioration des procédures de contrôle.

Qualifications

• Rigoureux(se), méthodique, organisé et autonome, capable de gérer ses dossiers avec concentration et précision.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et gestion documentaire informatique.
• Capacité à comprendre les flux administratifs, commerciaux et comptables et à assurer le contrôle des procédures internes.
• Sensibilité aux chiffres et à l’analyse des données.
• Excellente expression écrite et communication écrite claire.
• Première expérience en administration des ventes ou audit interne appréciée.

Responsibilities

• Assurer le traitement et le suivi des commandes clients à l'export.
• Préparer, vérifier et classer les documents commerciaux : commandes, factures, bons de livraison, documents de transport et dossiers export.
• Veiller à la cohérence des informations entre les différents services.
• Assurer le suivi des dossiers clients jusqu’à leur clôture complète.
• Identifier les anomalies et entreprendre les actions nécessaires à leur résolution.
• Effectuer les relances et assurer le suivi des échéances sans rappels répétés.

Skills

Excel

Word

Gestion documentaire informatique

Analyse des données

Autonomie

Expression écrite

Communication écrite claire

Tools

Gestion commerciale

Facturation

Job description

Dans le cadre de son organisation et du développement de ses activités, le Domaine de Rombeau recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer l'administration des ventes, le suivi administratif et le contrôle des procédures internes.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, méthodique, organisée et autonome, capable de gérer ses dossiers avec concentration, précision et un véritable sens des responsabilités.

Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à la fiabilité professionnelle, à la qualité du travail réalisé et à la capacité de mener chaque mission jusqu'à son terme.

30% | Administration des ventes (ADV)

• Assurer le traitement et le suivi des commandes clientsà l'export.
• Préparer, vérifier et classer les documents commerciaux : commandes, factures, bons de livraison, documents de transport et dossiers export.
• Veiller à la cohérence des informations entre les différents services.
• Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à leur clôture complète.
• Identifier les anomalies et entreprendre les actions nécessaires à leur résolution.
• Effectuer les relances et assurer le suivi des échéances sans nécessiter de rappels permanents.

30% | Contrôle de gestion et audit des processus

• Participer au suivi des indicateurs de gestion et à l'analyse des activités.
• Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et d'outils de contrôle.
• Contrôler la bonne application des procédures internes.
• Identifier les dysfonctionnements, les doublons, les erreurs et les pertes d'efficacité.
• Participer aux audits internes et proposer des améliorations concrètes.
• Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à la simplification des procédures de travail.

La capacité à terminer les tâches engagées, à anticiper les échéances et à éviter l'accumulation de dossiers inachevés est essentielle.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Anglais(Lu, écrit, parlé)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et la gestion documentaire informatique.
• Aisance avec les logiciels de gestion commerciale et de facturation.
• Capacité à comprendre les flux administratifs, commerciaux et comptables.
• Sensibilité aux chiffres, au contrôle de gestion et à l'analyse des données.
• Excellente expression écrite et capacité à communiquer clairement.
• Une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, comptabilité ou audit interne est appréciée.

Une formation ou une expérience dans le secteur viticole constitue un atout, mais n'est absolument pas indispensable.

Dans le cadre du processus de recrutement, des tests pratiques de mise en situation professionnelle seront réalisés afin d'évaluer les compétences informatiques, la capacité d'adaptation et l'autonomie des candidats.