Assistant Commercial / ADV (H/F)

GROUPE CLINET; Pomerol; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

GROUPE CLINET recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) rattaché(e) à la Direction. Vous serez en contact avec clients, négociants et distributeurs, et travaillerez en étroite collaboration avec les services, notamment la logistique.

Vos missions incluent la gestion des commandes, facturation, suivi administratif des ventes, préparation des offres et accueil téléphonique et mail. Expérience 2 à 5 ans dans le secteur viticole ou négoce souhaitée; sens de l'organisation,

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur viticole, le négoce ou un environnement commercial exigeant.
• Bonnes compétences organisationnelles, rigueur et fiabilité.
• Anglais professionnel souhaité (lu, écrit, parlé).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance du logiciel ISAGRI appréciée; notions de comptabilité seraient un atout.

Responsibilities

• Administration des ventes et suivi commercial.
• Réception, saisie et suivi des commandes clients, fiabilité des informations.
• Établir les factures et assurer le suivi administratif des ventes.
• Coordonner avec le service logistique la planification et la préparation des commandes.
• Répondre aux demandes des clients, négociants et distributeurs en France et à l'international.
• Préparer et transmettre des offres commerciales dans un cadre défini.
• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail générale.
• Accueil physique des visiteurs et partenaires.
• Participer à l'organisation des visites et rendez-vous professionnels.
• Accompagner la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Préparer et transmettre les documents techniques liés aux vins.

Skills

Anglais

Organisation

Rigueur

Relation client

Gestion administrative

Tools

ISAGRI

Suite bureautique

Job description

Directement rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste sédentaire et polyvalent, au cœur de notre organisation commerciale et administrative.

Interlocuteur privilégié de nos clients, négociants et distributeurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du domaine, notamment la logistique.

• Administration des ventes et suivi commercial
• Assurer la réception, la saisie et le suivi des commandes clients en veillant à la fiabilité des informations.
• Établir les factures et assurer le suivi administratif des ventes.
• Coordonner avec le service logistique la planification et la préparation des commandes.
• Répondre aux demandes des clients, négociants et distributeurs en France et à l'international.
• Préparer et transmettre des offres commerciales dans un cadre défini.
• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail générale.
• Accueil physique des visiteurs et partenaires.
• Participer à l'organisation des visites et rendez-vous professionnels.
• Accompagner la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Préparer et transmettre les documents techniques liés aux vins (fiches techniques, certificats d'analyse, contre-étiquettes, etc.).

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Anglais(Lu, écrit, parlé)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur viticole, le négoce ou un environnement commercial exigeant.

Nous recherchons avant tout une personne particulièrement organisée, rigoureuse et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'anticiper les besoins et de respecter les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation, votre méthode et votre souci du détail.
• Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'anticipation.
• Votre excellent relationnel, votre bienveillance et votre sens du service haut de gamme.
• Votre aisance avec les chiffres et votre bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre implication.
• Une bonne connaissance du logiciel ISAGRI sera particulièrement appréciée. Des notions de comptabilité constitueront également un atout, notamment pour le suivi de la facturation et des opérations commerciales.
• Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel est souhaitée pour les échanges avec nos partenaires internationaux.
• La connaissance du secteur viticole et de ses circuits de distribution constitue un véritable avantage.
• Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance aux qualités humaines et à l'envie de s'investir durablement dans une entreprise familiale.