Assistant property manager F/H

SOLARIS Gestion; Saint-Herblain; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

13e mois de rémunération

RTT

Résumé du poste

SOLARIS Gestion recherche un(e) Gestionnaire immobilier/assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner le Property Manager dans un portefeuille d’actifs tertiaires. Vous participez à l’accueil, coordonnez les missions administratives et assurez la gestion dématérialisée des documents.

Vous prenez en charge les sinistres, créez les fournisseurs, saisissez les contrats et collaborez à l’élaboration des budgets et des répartitions de charges. Formation Bac+2 et au moins 3 ans d’expérience exigées.

Qualifications

• Formation Bac+2 (BTS/DUT…) exigée ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans en property management ou syndic de copropriétés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon rédactionnel et sens du service client exigés.

Responsabilités

• Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer les actes administratifs et la documentation dématérialisée.
• Interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires.
• Établir les convocations aux Assemblées Générales.
• Gérer les sinistres et saisir les contrats dans le logiciel métier.
• Aider à l'élaboration des budgets et au suivi des charges des immeubles.
• Rédiger des rapports de gestion avec SOLARIS REPORT.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Réactivité

Connaissances du bâtiment tertiaire

Rédaction**

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SOLARIS REPORT

Description du poste

Notre Direction Régionale Ouest recherche son /sa futur (e) :

En binôme avec le Property Manager, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Missions administratives et gestion immobilière :

• Participer à l'accueil physique & téléphonique de l'agence
• Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, DTA
• Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
• Établir les convocations aux AG

Assistance de gestion :

• Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
• Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
• Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager
• Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
• Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
• Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT...) vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 années acquise dans une société de property management ou en syndic de copropriétés par exemple.

Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

• Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
• Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
• Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
• Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
• Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT