Property manager retail H/F

Workyn! Recrutement

Paris

Sur place

EUR 45 000 - 55 000

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Environnement stimulant et transversal

Possibilité d'évolution

Environnement haut de gamme

Résumé du poste

Workyn Immobilier recherche un Property Manager Retail H/F pour piloter la gestion locative et administrative d’un portefeuille d’actifs commerciaux à Paris. Vous serez l’interlocuteur privilégié des locataires et des Clients, et travaillerez avec l’équipe et les Clients sur les budgets et les plans prévisionnels.

Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris, avec mutuelle, tickets restaurant et perspectives d’évolution dans un environnement haut de gamme.

Qualifications

Formation Bac+3/5 en Immobilier ou Gestion de Patrimoine.
Expérience minimum de 3 ans dans l'immobilier.
Bonnes compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

Piloter la gestion locative et administrative du patrimoine.
Être le référent opérationnel des Clients et assurer la communication avec les locataires.
Établir et suivre les budgets d'exploitation et plans pluriannuels.
S’assurer du suivi des échéances contractuelles et des éléments de facturation.
Gérer les dossiers d’assurances et le suivi des sinistres.
Représenter les Clients et coordonner avec les partenaires et fournisseurs.

Connaissances

Gestion immobilière

Comptabilité mandant

Techniques de gestion

Réglementations immobilières

Informatique

Rédaction

Formation

Bac+3/5 Immobilier ou Gestion de Patrimoine

Description du poste

Property Manager Retail – H/F

Expérience impérative dans la gestion d’un patrimoine retail.

Localisation : Paris 15
Type de contrat: CDI
Rem fixe : 50k brut en fixe
Avantages : mutuelle, tickets restaurant, environnement stimulant et transversal, possibilité d'évolution, environnement haut de gamme

Qui sommes-nous ?

Workyn Immobilier, filiale du groupeWorkyn Recrutement, est spécialisée dans les recrutements dédiés aux secteurs de l’immobilier et de la construction.

Nous accompagnons candidats et entreprises dans leurs recrutements enCDI, CDD et intérim, avec une approche à la foisexigeante et humaine: transparence, suivi personnalisé et accès aux meilleures opportunités du marché.PROPERTY MANAGER RETAIL H/F

Rattaché à la Direction Générale, la/le Property Manager est responsable de la bonne gestion locative et administrative de l’ensemble des actifs immobiliers. Elle/Il est garant des relations opérationnelles avec les différentes parties prenantes, pour le compte de propriétaires bailleurs sur un patrimoine diversifié d’actifs immobiliers en France (retail park et galarie marchande).

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires sur tous les sujets locatifs, vous aurez à développer un relationnel fort, axé sur la satisfaction des Clients et des occupants.

Sous l’autorité de la Direction générale, vous travaillerez étroitement avec l’équipe (notamment le gestionnaire technique) et les Clients.

Vous aurez comme principales missions

Piloter la gestion locative et administrative
Être le référent opérationnel des Clients et assurer la communication auprès des locataires pour le compte des Clients sur le patrimoine sous gestion
Tenir à jour les états locatifs (loyers, charges, taxes, y compris non refacturables) du patrimoine sous gestion
Veiller à l'application des termes définis aux baux/avenants/protocoles (facturation, indexation, conditions d’exploitation…) et assurer le suivi des échéances contractuelles des baux notamment pour alerter les Clients des risques de vacance des locaux
Suivi des opérations commerciales en lien avec les Clients (nouveaux baux, renouvellements, décompte locataire à sa sortie)
Veiller à l'établissement trimestriel/mensuel des quittancements et à l'encaissement des loyers, charges et garanties conformément aux engagements contractuels et aux procédures des Clients
Appliquer et piloter la procédure de recouvrement préalablement définie avec les Clients
Suivi des dossiers d’assurances pour le compte des Clients : déclaration de sinistres auprès des courtiers des Clients, mesures conservatoires, visites avec l’expert, gestion des demandes de mise en jeu des différentes garanties de construction
Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives
Procéder à la déclaration des diverses taxes redevables (taxes bureaux/taxes foncières, taxes sur les emplacements de stationnement), à leur règlement et leur refacturation aux locataires
Procéder au paiement de toutes charges relatives à l’exploitation des immeubles directement portées par le property manager pour le compte des Clients et facturer les Clients via des appels de fonds
S'assurer que les locataires aient souscrit à une assurance et, en coordination avec le gestionnaire technique à tout contrat de maintenance nécessaire au fonctionnement et à l’entretien des immeubles
Informer les Clients de tout événement locatif significatif sur le patrimoine (notamment un congé délivré par les locataires)
Etablir et optimiser les budgets d'exploitation et plans pluriannuels de travaux des immeubles en collaboration avec le gestionnaire technique
Piloter et suivre le réalisé des budgets de charges et plans pluriannuels de travaux des immeubles en lien avec les Clients
Assurer le suivi des précontentieux en lien avec les Clients (enregistrer les réclamations, transmettre les éléments aux avocats...)
Le cas échéant, constituer les data rooms dans le cadre d’arbitrages éventuels sur le patrimoine des Clients

Assurer un rôle de conseil auprès des Clients

Recueillir les besoins, cibler les attentes des Clients
Conseiller et accompagner les Clients de manière personnalisée pour optimiser la gestion des immeubles
Assister aux réunions périodiques avec les Clients
Préparer et communiquer les rapports de gestion trimestriels/annuels avec la/le gestionnaire technique.

Assurer les relations avec les fournisseurs

Suivre les contrats fournisseurs en concertation avec le gestionnaire technique ;
Saisie des dépenses fournisseurs et préparation des règlements sous forme d’appel de fonds

Représenter les Clients vis-à-vis des tiers

Représenter les intérêts des Clients auprès des gestionnaires tiers (AFUL, Association de RIE, copropriétés) et auprès des différents intervenants de l'immobilier (administrations, architectes, géomètres, experts, ...).

VOTRE PROFIL

De formation Bac+3/5 en Immobilier ou Ingénierie de Gestion de Patrimoine, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans dans l'immobilier.

Le ou la candidate devra faire preuve d’une réelle agilité dans ses capacités d’analyse et d’intervention sur toutes les thématiques propres à l'immobilier.

Compétences professionnelles

Gestion immobilière (baux & loyers, gestion locative, ...)
Comptabilité mandant et financière
Techniques de gestion
Réglementations des immeubles
Maitrise des outils informatiques
Compétences rédactionnelles

Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et de diplomatie, vous avez une aisance relationnelle et des compétences en communication qui vous permettent de créer des relations de confiance.

Dynamique et animé(e) par un fort esprit entrepreneurial, vous faites preuve d'une capacité d'adaptation et votre rigueur dans la gestion et la maitrise des coûts vous permet de rendre compte efficacement aux propriétaires.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

Formation/intégration

Formation interne aux outils et méthodes de travail

Contrat de travail