Assistant Property Management F/H

Solaris Gestion; Saint-Herblain; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prévoirance

Télétravail après période d’essai

Conciergerie sur site

Carte Swile

Résumé du poste

SOLARIS Gestion recherche un/une Assistant(e) Property Management en CDI à Saint-Herblain, en trinôme avec le Property Manager et le Gestionnaire Technique. Vous les accompagnerez dans la gestion courante des actifs immobiliers et garantirez la fluidité des échanges avec nos partenaires.

Formation Bac 2 à 5 en gestion ou immobilier ou expérience équivalente, sens du service, rigueur et appétence pour le digital vous permettront de réussir dans ce poste.

Qualifications

• Formation Bac 2 à 5 en gestion ou immobilier ou expérience équivalente.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Rigueur, agilité et gestion des urgences.
• Intérêt pour le digital et les logiciels métier.

Responsabilités

• Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Interlocuteur privilégié des fournisseurs et des locataires.
• Participer aux plans de prévention, registres de sécurité et dossiers amiante.
• Gérer la documentation dématérialisée et convocations aux Assemblées Générales.
• Gérer les dossiers de sinistres de A à Z (hors expertise terrain).
• Préparer et suivre les demandes d'interventions et de devis.
• Créer les fiches fournisseurs et saisir les contrats dans le logiciel métier.
• Contribuer aux rapports de gestion, des comptes rendus et des budgets de fonctionnement.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Rigueur et agilité

Vocabulaire technique du bâtiment

Capacités rédactionnelles

Adept(e) du digital

Formation

Bac 2 à 5 en gestion ou immobilier

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Les missions du poste

Notre Direction Régionale recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Property Management en CDI. En trinôme avec le Property Manager et le Gestionnaire Technique, vous les accompagnez dans la gestion courante des actifs immobiliers et garantissez la fluidité des échanges avec nos partenaires.

Vos principales responsabilités seront :

Assistance à la Gestion Immobilière :

• Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et des locataires
• Participer aux missions transverses de gestion : plans de prévention, registres de sécurité et dossiers amiante
• Gérer la documentation de manière dématérialisée et établir les convocations aux Assemblées Générales

Support Opérationnel & Technique :

• Gérer les dossiers de sinistres de A à Z (hors expertise terrain)
• Préparer et suivre les demandes d'interventions ainsi que les demandes de devi
• Créer les fiches fournisseurs et saisir les contrats dans notre logiciel métier
• Contribuer à l'élaboration des rapports de gestion, des comptes rendus et des budgets de fonctionnement

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac 2 à 5 en gestion ou immobilier, ou doté(e) d'une expérience dans le secteur de la gestion immobilière ou des syndics de copropriété.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez le sens du service : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous placez la satisfaction client et l'esprit d'équipe au cœur de vos priorités
• Vous êtes rigoureux(se) et agile : Vous savez gérer les urgences ou litiges avec professionnalisme et sang-froid
• La technique vous intéresse : Vous maîtrisez le vocabulaire technique du bâtiment et possédez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous êtes un(e) adepte du digital : Vous maîtrisez les outils bureautiques et appétent(e) pour découvrir les logiciels métier

Infos complémentaires

• Poste en CDI contrat sur 36 h 30 avec RTT
• Mutuelle famille et prévoyance
• Charte de télétravail (après période d’essai)
• Poste basé à St Herblain
• Carte Swile (tickets restaurants et avance frais de déplacement)
• Locaux conviviaux et agréables - avec service conciergerie
• Rémunération : 29/31K€ par an selon profil et expérience

Bienvenue chez SOLARIS Gestion

SOLARIS Gestion est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authentité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.