PROPERTY MANAGER / GESTIONNAIRE IMMOBILIER

Mata Capital; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Mata Capital recrute un(e) Property Manager pour le pôle Property Management Retail, basé au siège en Île-de-France. Vous assurerez la gestion locative, financière et technique d’un patrimoine de locaux commerciaux, avec déplacements à prévoir.

Diplômé(e) d’un Bac+3/4 en immobilier, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience et connaissez le bail commercial, les révisions et les congés. Vous serez l’interlocuteur invité pour les locataires et les propriétaires, et vous superviserez les budgets

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3/4 ou équivalent dans le domaine des professions immobilières.
• Expérience probante d’au moins 3 ans dans la gestion locative et le bail commercial.
• Bonne maîtrise du suivi budgétaire et des charges locatives.
• Capacité à travailler en relation directe avec locataires et propriétaires.

Responsibilities

• Gérer la locative classique: bail, occupation, sinistres et suivi administratif.
• Traiter les révisions triennales et renouvellements des baux.
• Assurer le reporting et le suivi de la rentabilité du patrimoine.
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires sur site.
• Préparer et assister aux assemblées générales et suivre les dépenses.

Education

Bac+3/4 ou équivalent dans le domaine des professions immobilières

Job description

MATA CAPITAL AM recrute un(e) Property Manager pour son pôle Property Management Retail.

Rattaché(e) au Responsable du pôle Property Management Retail, vous avez la charge directe d’un patrimoine constitué essentiellement de locaux commerciaux, situés en Île-de-France et en Région, dont vous assurez la gestion locative, financière et technique.

• Vous assurez la gestion locative classique : application des clauses du bail, suivi de l’occupation des surfaces, gestion des sinistres, suivi administratif dans l’outil informatique.
• Vous traitez les révisions triennales et les renouvellements des baux, pour proposition et validation par le propriétaire ou son représentant.
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des locataires et des propriétaires : vous développez à ce titre un relationnel fort, axé sur la satisfaction des clients et des utilisateurs, et suivez leurs réclamations et demandes.
• Vous élaborez les budgets de fonctionnement de l’immeuble, pour proposition et validation par le propriétaire ou son représentant.
• Vous suivez les comptes individuels des locataires et validez les apurements de charges locatives.
• Vous assurez le suivi des impayés, les relances et les mises en demeure des locataires.
• Vous assurez le reporting mandant et veillez au maintien et à l’amélioration de la rentabilité du patrimoine.

Suivi technique et terrain

• Vous coordonnez l’ensemble des intervenants sur site : équipes techniques et prestataires extérieurs.
• Vous travaillez à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux et veillez à l’état d’avancement des travaux.
• Vous réalisez les visites des sites situés en Île-de-France et en Région ; des déplacements sont donc à prévoir et le permis de conduire est nécessaire.
• Vous préparez et assistez aux assemblées générales en qualité de représentant de nos clients internes et externes.

Votre profil

• Diplômé(e) d’un Bac+3/4 ou équivalent dans le domaine des professions immobilières, vous justifiez d’une expérience probante et similaire d’au moins 3 ans.
• Vous maîtrisez le bail commercial et son environnement juridique : révisions, renouvellements, congés.
• Vous êtes à l’aise avec la reddition et l’apurement des charges locatives, le suivi budgétaire et le recouvrement.
• Dynamique et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs dossiers de front et tenir vos échéances.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, l’efficacité et le sens du service vous caractérisent.

Le poste est situé au siège de MATA CAPITAL, 18 rue Jean Giraudoux, 75116 Paris Cedex. De nombreux déplacements sont à prévoir sur les différents actifs à gérer.