Assistant projets MOA Transverse- F/H - CDD - Paris 5ème

Paris Habitat; Paris; Híbrido; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Paris Habitat recherche un(e) chargé(e) de maîtrise d’ouvrage pour assister la conduite de projets et assurer le soutien administratif et organisationnel du service. Vous travaillerez en transverse avec plusieurs chargés d’opérations et relai du pilote de projet.

Vos missions incluent la coordination avec les partenaires internes et externes, la mise à jour des outils de suivi et le suivi des documents et actes administratifs, dans un cadre opérationnel et financier.

Formación

• Veuillez vous appuyer sur les éléments administratifs et organisationnels du service.

Responsabilidades

• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et externes à Paris Habitat.
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (création de fiches opérations et gestion des plannings).
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance.
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives.
• Réaliser les commandes et contribuer au suivi de la facturation.
• Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative.

Descripción del empleo

Au sein de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage 1 et sous la responsabilité d'un(e) chef(fe) de service,vous travaillez en transverse avec plusieurs chargés d'opérations.

Vous contribuez à la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en assistant la conduite de projets dans leursdimensions opérationnelles, administratives etfinancières sous la supervision du pilote de projet. Vous assurez lesoutien administratif et organisationnel du service.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat,
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (création de fiches opérations et gestion des
• plannings, …),
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance,
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives,
• Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation,
• Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative.

Vos interlocuteurs externes sont variés (entreprises, partenaires, collectivités locales, locataires …).