Assistant Projets MOA Transverse — Coordination & Admin

Paris Habitat; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un(e) chargé(e) de maîtrise d’ouvrage pour assister la conduite de projets et assurer le soutien administratif et organisationnel du service. Vous travaillerez en transverse avec plusieurs chargés d’opérations et relai du pilote de projet.

Vos missions incluent la coordination avec les partenaires internes et externes, la mise à jour des outils de suivi et le suivi des documents et actes administratifs, dans un cadre opérationnel et financier.

Qualifications

• Veuillez vous appuyer sur les éléments administratifs et organisationnels du service.

Responsibilities

• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et externes à Paris Habitat.
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (création de fiches opérations et gestion des plannings).
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance.
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives.
• Réaliser les commandes et contribuer au suivi de la facturation.
• Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative.

Job description

Paris Habitat recherche un(e) chargé(e) de maîtrise d’ouvrage pour assister la conduite de projets et assurer le soutien administratif et organisationnel du service. Vous travaillerez en transverse avec plusieurs chargés d’opérations et relai du pilote de projet.

Vos missions incluent la coordination avec les partenaires internes et externes, la mise à jour des outils de suivi et le suivi des documents et actes administratifs, dans un cadre opérationnel et financier.