Assistant MOA — Projets Immobiliers & Réhabilitation

SIP HLM; Amiens; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

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Mutuelle

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Job summary

La SIP HLM recherche un(e) assistant(e) maîtrise d'ouvrage afin de soutenir les opérations de réhabilitation et de suivre les dossiers de marchés jusqu’à la réception des travaux.

Vous assurez le suivi administratif, la préparation des ordres de service et des pièces techniques, et travaillez en étroite collaboration avec les chargés d’opérations. Une expérience d’au moins 3 ans et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont demandées.

Qualifications

• Expérience d'assistanat en maîtrise d'ouvrage de minimum 3 ans.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'organisation.
• Capacités rédactionnelles et travail en équipe.
• Connaissance du suivi des travaux et des dispositifs CEE, PMR et APL.

Responsibilities

• Préparer, vérifier et assurer le suivi administratif des dossiers de marchés.
• Préparer et établir les ordres de service, bons de travaux et de commandes.
• Suivre les documents administratifs des entreprises, les dossiers d’agrément et des devis.
• Organiser et suivre les plannings et les réunions de chantier, préparer les supports.
• Préparer les opérations préalables à la réception et les procès-verbaux.
• Recenser les réserves lors des réceptions et assurer leur suivi.
• Centraliser les signalements de désordres GPA et transmettre les demandes d'interventions.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives pour les CEE.
• Rédiger les courriers d'information relatifs aux opérations de réhabilitation.

Job description

La SIP HLM recherche un(e) assistant(e) maîtrise d'ouvrage afin de soutenir les opérations de réhabilitation et de suivre les dossiers de marchés jusqu’à la réception des travaux.

Vous assurez le suivi administratif, la préparation des ordres de service et des pièces techniques, et travaillez en étroite collaboration avec les chargés d’opérations. Une expérience d’au moins 3 ans et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont demandées.