Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F

credit-agricole-Amundi; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Amundi recherche un Assistant Chef de projets événements pour prendre en charge la gestion logistique et administrative de projets variés en France et à l’international, avec une attention particulière au respect des briefs et au suivi des prestataires.

Vous contribuerez à des événements digitaux et en présentiel, coopérerez avec les Chefs de projets et rédigerez des notes en anglais pour les commanditaires.

Qualifications

• Gérer la logistique et l'administration d'événements.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des inscriptions.

Responsibilities

• Prendre en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, brief, sourcing, suivi des fournisseurs).
• Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets.
• Contribuer à l’organisation d’événements digitaux et à distance dans nos locaux ou à l’extérieur.
• Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions.

Skills

Gestion logistique

Planification d'événements

Communication écrite

Tools

Outlook

Excel

Job description

Le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de l’événement de bout-en-bout.

L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire.

Elle organise en France et à l’international près de 200 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses entités et filiales.

Types d’événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.

Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).

La Mission de l’Assistant Chef de projets événementiels consiste à :

• - Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event)
• - Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe
• - Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur
• - Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
• - Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
• - Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires.