Assistant Projet APM & DBOM – Coordination & Support

Alstom; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Alstom recherche un(e) assistant(e) du projet ADP pour le CDG, rattaché(e) au Directeur de Projet DBOM et à l'équipe DB (TK). Vous organiserez les réunions, les déplacements et l'accueil des visiteurs, et soutiendrez la gestion documentaire et les dossiers du projet.

De formation BAC+2 et avec 5–6 ans d’expérience, vous savez traiter plusieurs missions simultanément, prioriser et communiquer efficacement en équipe. Maîtrise du Pack Office et Outlook indispensable.

Qualifications

• Expérience en assistanat de projet souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et urgences.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les réunions et déplacements de l'équipe.
• Accueillir physiquement les visiteurs et gérer l’accueil.
• Gérer la diffusion d'informations et les documents via les outils informatiques.
• Support administratif du projet (commandes, factures, contrats de location).
• Préparer dossiers, présentations et rapports; assurer la traçabilité documentaire.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Coordination

Communication

Education

BAC+2

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

Alstom recherche un(e) assistant(e) du projet ADP pour le CDG, rattaché(e) au Directeur de Projet DBOM et à l'équipe DB (TK). Vous organiserez les réunions, les déplacements et l'accueil des visiteurs, et soutiendrez la gestion documentaire et les dossiers du projet.

De formation BAC+2 et avec 5–6 ans d’expérience, vous savez traiter plusieurs missions simultanément, prioriser et communiquer efficacement en équipe. Maîtrise du Pack Office et Outlook indispensable.