Assistant(e) projet APM CDG DBOM (F/H)

Alstom; Île-de-France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Alstom recherche un(e) assistant(e) du projet ADP pour le CDG, rattaché(e) au Directeur de Projet DBOM et à l'équipe DB (TK). Vous organiserez les réunions, les déplacements et l'accueil des visiteurs, et soutiendrez la gestion documentaire et les dossiers du projet.

De formation BAC+2 et avec 5–6 ans d’expérience, vous savez traiter plusieurs missions simultanément, prioriser et communiquer efficacement en équipe. Maîtrise du Pack Office et Outlook indispensable.

Qualifications

• Expérience en assistanat de projet souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et urgences.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les réunions et déplacements de l'équipe.
• Accueillir physiquement les visiteurs et gérer l’accueil.
• Gérer la diffusion d'informations et les documents via les outils informatiques.
• Support administratif du projet (commandes, factures, contrats de location).
• Préparer dossiers, présentations et rapports; assurer la traçabilité documentaire.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Coordination

Communication

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Req ID:522697

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd’hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 38 900 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

L'assistant(e) du projet ADP de CDG est responsable d'assister le Directeur de Projet DBOM et l'équipe DB (TK) projet dans l'organisation, la planification et la mise en place des activités quotidienne du projet. Ses principales missions seront les suivantes :

• organiser et coordonner les réunions et déplacements de l'équipe (organisation matérielle, préparation des documents, suivi et rédaction de compte-rendu, ....)
• organiser des réunions et évènements
• Gérer l’accueil physique des visiteurs ;
• coordonner la diffusion d'informations, recevoir et diffuser des documents à l'aide des outils informatiques
• Supporter les équipes projets dans la gestion administrative du projet ( saisie des commandes et demandes d’achat, validation des factures, suivi du contrat de location des locaux, demandes d’ouverture et contrôle des caisses chantiers, divers courriers liés à a gestion du projet ...)
• Participer à la préparation des dossiers, présentations et rapports.
• Supporter l’équipe projet dans la gestion documentaire du projet (tableau de suivi, documentation, courriers et archivage,…)

De formation supérieure BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5-6 ans dans le domaine de l'assistanat.

Cet emploi requiert une forte capacité à traiter plusieurs missions en même temps, à bien gérer les priorités et les urgences.

Autonomie, rigueur, réactivité, aisance relationnelle, goût du travail en équipe, sens de la satisfaction client, capacités d’analyse et de synthèse, et aisance avec les chiffres seront par ailleurs des éléments essentiels à la réussite sur ce poste.

Maitrise des outils bureautiques (excellente maitrise du Pack Office et d'Outlook).

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.