Assistant Administratif & Gestion Opérationnelle – Alternance

galileo; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo, partenaire ESARC Aix-en-Provence, recherche un(e) alternant(e) administratif pour assurer l'accueil, la saisie des devis et la gestion des stocks, basé à Aix-en-Provence.

Ce poste en alternance, proposé par ESARC Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire, combine formation BTS Gestion de la PME et expérience pratique, avec localisation Aix-en-Provence et propreté des dossiers.

Qualifications

• Expérience avérée en accueil téléphonique et physique.
• Compétences en saisie et mise en forme de devis.
• Aptitude à relancer efficacement les clients.
• Maîtrise de la gestion de la boîte mail et archivage.
• Capacité à rédiger et éditer des documents administratifs.
• Solides compétences en gestion des stocks.
• Capacité à sélectionner des fournisseurs adéquats pour les approvisionnements.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Saisie des devis et suivi administratif.
• Relance des clients et suivi commercial.
• Gestion de la boîte mail et archivage des documents.
• Saisie et mise en forme de divers documents.
• Gestion des stocks fournisseurs.
• Sélection des fournisseurs adaptés.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Saisie des devis

Relance clients

Gestion boîte mail

Rédaction documents

Gestion des stocks

Sélection fournisseurs

Formation

Bac+2

Description du poste

Galileo, partenaire ESARC Aix-en-Provence, recherche un(e) alternant(e) administratif pour assurer l'accueil, la saisie des devis et la gestion des stocks, basé à Aix-en-Provence.

Ce poste en alternance, proposé par ESARC Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire, combine formation BTS Gestion de la PME et expérience pratique, avec localisation Aix-en-Provence et propreté des dossiers.