Assistant d'Agence Polyvalent(e) – Interim, Aix-en-Provence

PROMAN; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Proman Aix-en-Provence recherche un Assistant d'Agence polyvalent pour soutenir l'équipe locale. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative, tout en participant à la facturation et au suivi des dossiers du personnel et des fournisseurs.

Le poste est 100 % présentiel à Aix-en-Provence, avec une durée d'interim de 2 mois et un horaire de 39 heures/semaine. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et dispose d'un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an, indispensable.
• Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence: accueil des visiteurs, secrétariat, suivi des fournisseurs.
• Gestion comptable de premier niveau: saisie des factures et suivi des coûts.
• Gestion du personnel: élaboration des contrats et dossiers salariés, suivi RH.
• Assistance à la production et suivi de chantier: facturation, commandes et appels d'offres.

Connaissances

Classement documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Description du poste

Proman Aix-en-Provence recherche un Assistant d'Agence polyvalent pour soutenir l'équipe locale. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative, tout en participant à la facturation et au suivi des dossiers du personnel et des fournisseurs.

Le poste est 100 % présentiel à Aix-en-Provence, avec une durée d'interim de 2 mois et un horaire de 39 heures/semaine. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et dispose d'un bon relationnel.