Assistant polyvalent en alternance gestionnaire, facturation (H/F)

DEPHYS; Les Arramous; Presencial; EUR 7800 - 12.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DEPHYS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'alternance pour renforcer son équipe administrative et assurer le suivi des factures clients ainsi que les tâches quotidiennes de gestion.

Vous effectuerez les relances, suivrez les règlements et répondrez aux demandes des clients concernant leur facturation dans un cadre structuré et discret, avec formation encadrée par un tuteur expérimenté.

Formación

• Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et confidentialité
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Autonomie et prise d'initiative

Responsabilidades

• Suivi des factures clients.
• Relances par téléphone et par e-mail concernant les factures impayées.
• Suivre les règlements et mettre à jour le tableau de suivi.
• Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation.
• Préparer et classer les documents administratifs.
• Suivre et archiver les dossiers.
• Participation aux processus de recrutement.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer aux différentes tâches administratives quotidiennes.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Esprit d'équipe

Autonomie

Educación

Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (Gestionnaire Facturation) en contrat d'alternance pour renforcer notre équipe administrative.Moins de 25 ans.Démarrage au Octobre 2026.

Missions principales :

• Assurer le suivi des factures clients
• Effectuer les relances par téléphone et par e-mail concernant les factures impayée
• Suivre les règlements et mettre à jour le tableau de suivi
• Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation
• Préparer et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers
• Participation aux processus de recrutement
• Organisation et classement des documents administratifs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Participer aux différentes tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Autonomie et prise d'initiative

Conditions proposées :

• Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Formation en entreprise assurée par un tuteur expérimenté
• Rémunération selon le barème légal de l'alternance
• Horaires de travail : 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi