Assistant Polyvalent en Alternance - Gestion & Facturation

DEPHYS; Les Arramous; Presencial; EUR 7800 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DEPHYS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'alternance pour renforcer son équipe administrative et assurer le suivi des factures clients ainsi que les tâches quotidiennes de gestion.

Vous effectuerez les relances, suivrez les règlements et répondrez aux demandes des clients concernant leur facturation dans un cadre structuré et discret, avec formation encadrée par un tuteur expérimenté.

Qualificações

• Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et confidentialité
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Autonomie et prise d'initiative

Responsabilidades

• Suivi des factures clients.
• Relances par téléphone et par e-mail concernant les factures impayées.
• Suivre les règlements et mettre à jour le tableau de suivi.
• Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation.
• Préparer et classer les documents administratifs.
• Suivre et archiver les dossiers.
• Participation aux processus de recrutement.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer aux différentes tâches administratives quotidiennes.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Esprit d'équipe

Autonomie

Formação académica

Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

DEPHYS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'alternance pour renforcer son équipe administrative et assurer le suivi des factures clients ainsi que les tâches quotidiennes de gestion.

Vous effectuerez les relances, suivrez les règlements et répondrez aux demandes des clients concernant leur facturation dans un cadre structuré et discret, avec formation encadrée par un tuteur expérimenté.