Assistant Polyvalent de Gestion H/F

Ogece Ensemble la Mennais des Lycees Cat; Saint-Malo; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Job summary

C CFA La Providence recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de gestion en CDD pour remplacer un salarié absent, poste polyvalent tourné vers l’administration et le financement de l’alternance.

Vous gérerez les contrats d'apprentissage, les conventions et suivrez les dossiers des apprentis, les plannings et la scolarité, tout en assurant le respect des exigences Qualiopi et la facturation des coûts de formation.

Qualifications

• Expérience exigée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement en CFA ou organisme de formation.
• Maîtrise impérative du logiciel Yparéo / Néo et connaissance des circuits de financement de l'alternance (OPCO).
• Sensibilisation aux exigences Qualiopi et rigueur administrative.

Responsibilities

• Gérer et éditer les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
• Assurer le suivi des dossiers liées à l'alternance et les coûts de formation avec les OPCO.
• Saisir et mettre à jour les dossiers des apprentis et les plannings; suivi de la scolarité et des émargements.
• Suivi des heures réalisées par les formateurs et archivage des preuves qualité.
• Maintenir le référencement qualité Qualiopi et assurer le suivi des indicateurs.

Skills

Maîtrise Yparéo/Néo

Connaissance OPCO

Rigueur administrative

Organisation du travail

Education

Employé qualifié

Tools

Yparéo / Néo

Job description

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, le CFA La Providence recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de gestion en CDD à terme imprécis (durée minimale de 3 semaines, renouvelable selon la durée de l'absence).Rattaché(e) au Directeur Adjoint et en collaboration étroite avec la Chargée de Développement, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique liée à l'activité de formation par l'apprentissage.Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :1. Accompagnement et suivi des entreprises :- Gestion et édition des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.- Relations avec les OPCO : dépôt des dossiers, suivi rigoureux des comptes et facturation des coûts de formation.2. Gestion administrative & Pédagogique (Logiciel Yparéo / Néo) :- Saisie et mise à jour des dossiers des apprentis et des plannings.- Suivi quotidien de la scolarité et des émargements.- Suivi, contrôle et saisie des heures réalisées par les formateurs.3. Démarche Qualité :- Participation active au maintien du référencement qualité Qualiopi (suivi des indicateurs, archivage des preuves).Profil recherché- Expérience : Expérience exigée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en CFA ou organisme de formation.- Compétences clés :o Maîtrise impérative du logiciel Yparéo / Néo.o Connaissance des circuits de financement de l'alternance (OPCO).o Sensibilisation aux exigences Qualiopi.- Savoir-être : Rigueur administrative, excellente organisation pour la gestion du temps, aisance relationnelle et discrétion.Caractéristiques du contrat - Type de contrat : CDD de remplacement à terme imprécis.- Durée minimale obligatoire : 3 semaines.- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.- Code ROME : M1605 - Assistanat technique et administratif.- Salaire brut : 16€ / heure

Experience: 12 MoisCompétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.