Assistant Polyvalent de Gestion - Formation & Apprentissages

Ogece Ensemble la Mennais des Lycees Cat; Saint-Malo; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Job summary

C CFA La Providence recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de gestion en CDD pour remplacer un salarié absent, poste polyvalent tourné vers l’administration et le financement de l’alternance.

Vous gérerez les contrats d'apprentissage, les conventions et suivrez les dossiers des apprentis, les plannings et la scolarité, tout en assurant le respect des exigences Qualiopi et la facturation des coûts de formation.

Qualifications

• Expérience exigée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement en CFA ou organisme de formation.
• Maîtrise impérative du logiciel Yparéo / Néo et connaissance des circuits de financement de l'alternance (OPCO).
• Sensibilisation aux exigences Qualiopi et rigueur administrative.

Responsibilities

• Gérer et éditer les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
• Assurer le suivi des dossiers liées à l'alternance et les coûts de formation avec les OPCO.
• Saisir et mettre à jour les dossiers des apprentis et les plannings; suivi de la scolarité et des émargements.
• Suivi des heures réalisées par les formateurs et archivage des preuves qualité.
• Maintenir le référencement qualité Qualiopi et assurer le suivi des indicateurs.

Skills

Maîtrise Yparéo/Néo

Connaissance OPCO

Rigueur administrative

Organisation du travail

Education

Employé qualifié

Tools

Yparéo / Néo

Job description

C CFA La Providence recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de gestion en CDD pour remplacer un salarié absent, poste polyvalent tourné vers l’administration et le financement de l’alternance.

Vous gérerez les contrats d'apprentissage, les conventions et suivrez les dossiers des apprentis, les plannings et la scolarité, tout en assurant le respect des exigences Qualiopi et la facturation des coûts de formation.