Assistante Administrative &Op BTP H/F

Bassin de Pompey; La Maxe; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Opérationnelle BTP pour accompagner le développement et le suivi quotidien des activités. Rôle central entre dirigeants, équipes de chantier, fournisseurs et clients, avec gestion administrative, financière et opérationnelle des chantiers.

Les missions couvrent devis, facturation, suivi des situations de travaux, relances, gestion des dossiers techniques et la logistique liée aux chantiers, avec un passage par les relevés d’heures

Qualifications

• Diplômes ou formations en assistanat administratif souhaités.
• Expérience en gestion de chantiers ou secteurs BTP est un plus.
• Bon niveau d’organisation et de rigueur, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Rédiger et préparer les devis et factures clients.
• Suivre les situations des travaux et les éléments de facturation.
• Gérer les commandes et le matériel, stocks et commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers et des dossiers techniques.
• Transmettre les informations aux dirigeants et coordonner avec les équipes et intervenants.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi opérationnel

Relation client/fournisseurs

Gestion de chantier

Outils

Pack Office

Excel

ERP BTP

Description du poste

Nous recherchons pour une entreprise familiale en pleine extension, spécialisée dans la rénovation et la construction dans le domaine du gros oeuvre, un(e) Assistant(e) Administrative et Opérationnelle BTP H/F afin d'accompagner le développement et le suivi quotidien de son activité. Véritable interface entre les dirigeants, les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, financier et opérationnel des chantiers.

Vos missions :

• Devis et facturation- Préparation et établissement des devis clients ;
• Élaboration des éléments nécessaires aux devis en lien avec les besoins des chantiers ;
• Établissement et suivi de la facturation ;
• Suivi des situations de travaux et des éléments nécessaires à leur établissement ;
• Suivi des règlements clients et relances des factures impayées ;
• Suivi administratif et opérationnel des chantiers- Suivi administratif des différents chantiers ;
• Constitution et mise à jour des dossiers techniques ;
• Suivi de la logistique et des besoins liés aux chantiers ;
• Préparation et suivi des fiches de situation ;
• Suivi des échéances, des besoins et de l'avancement des opérations ;
• Coordination des informations entre les dirigeants, les équipes et les différents intervenants ;
• Suivi financier et opérationnel des chantiers ;
• Préparation d'un compte rendu hebdomadaire en collaboration avec les dirigeants ;
• Gestion des commandes et du matériel- Transcription des besoins en matériel pour les chantiers avec suivi des stocks ;
• Passage et suivi des commandes de matériels et fournitures ;
• Relation avec les fournisseurs ;
• Suivi des livraisons et de la disponibilité du matériel ;
• Utilisation des listes de matériels et des différents fournisseurs fournies par l'entreprise ;
• Gestion administrative du recrutement des ouvriers- Participation au recrutement des ouvriers en fonction des besoins de l'entreprise ;
• Suivi administratif des salariés et des équipes de chantier ;
• Collecte et suivi des heures travaillées ;
• Suivi des effectifs et des besoins en personnel ;
• Transmission des informations nécessaires aux dirigeants ;

Périmètre du poste

Ce poste est exclusivement orienté vers la gestion administrative et opérationnelle de l'activité BTP.Il ne comprend pas :- Le suivi de la comptabilité générale ;- La tenue comptable ;- L'établissement des salaires des salariés permanents.