Assistant administratif H/F

INTERIM NATION SA; Taverny; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité fin de mission 10%

Indemnité CP 10%

CET à 8%

Accompagnement personnalisé

Formation adaptée

Plateforme d'avantages

Résumé du poste

INTERIM NATION TAVERNY recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour soutenir la Direction et les équipes travaux dans une PME du bâtiment. Vous assurerez les tâches administratives et organisationnelles et contribuerez à la coordination des services internes.

Le poste, en intérim avec évolution possible en CDI, nécessite autonomie, rigueur et sens du détail. Rémunération indicative 30 000 à 38 000 € brut/an selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience d'assistant/e de direction ou d'office management en entreprise.
• Polyvalence et autonomie pour gérer le périmètre.
• Maîtrise des outils courants (courriers, dossiers, reporting).

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Gestion des appels, mails et courriers.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers pour la Direction.
• Classement, archivage et suivi documentaire.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.
• Suivi administratif des salariés et intérimaires (si applicable).

Connaissances

Gestion administrative

Organisation et planning

Rédaction de courriers

Communication interservices

Description du poste

Taverny (95)
Intérim Temps plein et évolution possible en CDI
Rémunération indicative : 30 000 à 38 000 € brut/an selon profil et expérience +

10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de CP + CET à 8% + accompagnement personnalisé + formation adaptée à votre parcours + plateforme d'avantages dédiée aux salariés intérimaires.

INTERIM NATION TAVERNY recherche pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le secteur du bâtiment et du gros oeuvre, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e).

Dans cette structure à taille humaine, vous occuperez un rôle central et serez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les équipes travaux.

Nous recherchons une personne capable de gérer son périmètre en autonomie et qui ne se limite pas à des tâches de secrétariat classique.

VOTRE RÔLE

Véritable support de la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Administration & organisation

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
• Gestion des appels, mails et courriers ;
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
• Organisation des réunions ;
• Préparation des dossiers pour la Direction ;
• Classement, archivage et suivi documentaire ;
• Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.

Gestion administrative BTP

• Suivi administratif des chantiers ;
• Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
• Suivi des fournisseurs et sous-traitants ;
• Suivi des contrats et documents administratifs ;
• Collecte et contrôle des pièces nécessaires aux dossiers ;
• Suivi des commandes et factures ;
• Préparation et suivi des devis et situations ;
• Participation au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres ;
• Interface avec les conducteurs de travaux et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Suivi administratif du personnel

Selon l'organisation de l'entreprise :

• Suivi administratif des salariés et intérimaires ;
• Relations avec les agences d'intérim ;
• Suivi des documents administratifs ;
• Suivi des absences et éléments nécessaires à la paie ;
• Mise à jour des tableaux de suivi.