Assistant polyvalent BTP F/H

myJob Intérim; Labastide-Saint-Pierre; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Job summary

myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du bâtiment un Assistant polyvalent BTP h/f. En contact avec la direction, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Vous prendrez en charge la mise en forme des contrats, la facturation, les appels d'offres et la saisie des paies dans un cadre de 39h hebdo du lundi au vendredi. Poste en remplacement, rémunération brute mensuelle de 1 900 à 2 100 €, avec 10% CP et 10% IFM.

Responsibilities

• Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
• Saisie et classement des factures fournisseurs
• Saisie et classement factures clients
• Établissement des factures clients
• Enregistrement des commandes clients EBP
• Saisie des éléments de payes EBP
• Accueil téléphonique pour Travaux, Étude, Achat, Administration, Dirigeant, Atelier
• Ouverture du courrier et transmission aux services concernés

Job description

myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du batiment, un Assistant polyvalent BTP h/f

En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes :

GESTION -ADMINISTRATIF

• Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
• Saisie et classement des facture fournisseurs
• Saisie et classement Factures clients
• Établissement Factures Clients
• Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur Admin/BE)
• Saisie situation travaux
• Mise à jour Plan de Charges
• Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi
• Traitement des factures Chorus
• Mise à jour de la liste des chantiers
• Archivage- Chantiers/SAV

ETUDE

• Mise en forme des dossiers Étude
• Mise en Forme des mémoires techniques

GESTION DES APPELS D’OFFRE

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre
• ETABLISSEMENT DGD
• Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de dématérialisation

GESTION ELEMENTS DE PAYE

• Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences, déplacements…)

GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES

• Accueil téléphoniques (prise de message et transmission de ceci) pour TRAVAUX, ETUDE, ACHAT, ADMINISTRATION, DIRIGEANT, ATELIER

GESTION DE COURRIER, MAIL

• Ouverture du courrier, mail de l’entreprise, consultation et transmission à : Dirigeant, Achat, Travaux, Étude, Comptabilité, Atelier
• Affranchissement

Rémunération :

De 1900€ à 2100€ brut /mois + 10% CP + 10% IFM -- contrat de remplacement

39h hebdo - du lundi au vendredi.